Las oficinas individuales se utilizan para actividades que requieren de mayor concentración; éstas pueden ser abiertas o privadas dependiendo de distintos factores, como pueden ser el manejo de información confidencial, el análisis detallado de información, trabajo de lectura e investigación o el aislamiento de sonido cuando se necesita hablar con alguna persona en privado o hacer alguna llamada.

El área recomendada para una oficina privada es de 9 m2, considerando que se colocará un escritorio con espacio de almacenamiento y por lo menos dos sillas para cuando haya una reunión o entrevista.

Es conveniente que este tipo de espacios estén bien ventilados e iluminados y se debe considerar que cuando se utilizan muros o mamparas transparentes, ya sea de cristal o algún plástico, la distracción visual tiende a aumentar a pesar de que la oficina esté cerrada.

Los privados dentro de una oficina son áreas especiales y elegantes en las que se utilizan materiales como maderas obscuras, cristal, metales y accesorios que resaltan su distinción, sin embargo, no se debe dejar de lado la parte funcional. En Poliarte contamos con alternativas ergonómicas y muy atractivas para diseñar espacios privados que reflejen una imagen fuerte, elegante y moderna.

Como consejo de diseño, se recomienda usar para este tipo de espacios colores fríos como pueden ser azul, blanco o gris, ya que tranquilizan y favorecen la concentración.

Fuentes consultadas:

Van Meel, Martens, Van Ree. (2010). Planning office spaces. United Kingdom: Lawrence King.

La estaciones de trabajo múltiples son ideales para espacios que requieren de una interacción constante entre los empleados, quienes están compartiendo conocimientos e innovando juntos para resolver problemas.

Para oficinas en las que la colaboración y el trabajo en equipo son esenciales, se requieren soluciones efectivas de diseño de mobiliario y espacios que permitan que se genere un ambiente de confianza y que se de con facilidad el movimiento e intercambio de ideas sin perder de vista la comodidad y la concentración del equipo de trabajo.

Para oficinas creativas, equipos de venta o espacios pequeños, este tipo de estaciones de trabajo son ideales, ya que representan una solución de alta productividad y bajo costo.

En cuanto a cuestiones técnicas, es importante considerar que el área recomendada  para una estación de trabajo para 4 personas es de 6.5 m². También se aconseja colocar las estaciones abiertas en áreas bien ventiladas y con una buena iluminación natural . Lo mejor es que las estaciones de trabajo múltiples se coloquen en lugares donde no hayan distracciones externas muy cerca como pueden ser la copiadora o impresora y que no estorben los pasos por donde el flujo de personas sea mayor.

Como consejo para las oficinas con estaciones de trabajo múltiples, los protocolos o reglas de limpieza, orden, discreción y disponibilidad de espacio para cada persona facilitan la sana convivencia entre el equipo.

Considerando que hoy en día el trabajo colaborativo es muy importante, POLIARTE  ofrece una gran variedad de estaciones de trabajo reconfigurables  que se adaptan a tus necesidades de espacio y requerimientos de privacidad y almacenamiento. Lo que buscamos es fomentar la comunicación y un ambiente de constante aprendizaje y crecimiento individual y grupal en tu oficina.

Fuentes consultadas:

Van Meel, Martens, Van Ree. (2010). Planning office spaces. United Kingdom: Lawrence King.