10 ventajas de la oficina como espacio físico

De regreso a la oficina.

Después de haber experimentado el home office, debido a la emergencia sanitaria por COVID 19, hemos aprendido otros procesos de trabajo.

Al mismo tiempo hemos valorado el espacio de trabajo y encuentro que proporciona una oficina. Además, hemos reafirmado que ésta impulsa la innovación y el crecimiento, fomenta la cultura y el sentido de comunidad, al tiempo que proporciona las herramientas y los recursos que las personas necesitan para ser verdaderamente productivas.

Las ventajas de la oficina como espacio físico son muchas, sin embargo, es importante destacar de manera puntual aquellas que, de primera mano, benefician tanto a las personas como a las empresas.

  1. Crecimiento. Bien dice la frase “después de la tormenta, viene la calma”; y es que luego de una temporada difícil económicamente para las empresas, ante una pandemia mundial, es momento de crecer y esto sólo será posible si tanto personas como empresas toman lo mejor de sí y se adaptan a las adecuaciones físicas que exige la nueva oficina.
  2. Innovación. Ante esta nueva oficina, será necesario poner en marcha la creatividad para convertir el espacio de trabajo en un lugar adecuado y seguro para la reunión del talento humano.
  3. Cultura. Los comportamientos colectivos y las normas de una organización, en todas las escalas laborales, crean un espíritu distinto y variado. El encuentro de las personas en los pasillos, las reuniones espontáneas, el intercambio de experiencias no relacionadas directamente con lo laboral, generan una cultura que difícilmente se consigue a través de las pantallas.
  4. Resiliencia. Esta pandemia mundial nos ha dispuesto a tener un espíritu capaz de recuperarse frente a la adversidad. Por ello, tanto los líderes como el equipo de trabajo deben demostrar flexibilidad y resistencia, a través de espacios renovados, equipados y promoviendo una nueva cultura de cuidado.
  5. Colaboración. La colaboración presencial otorga muchos beneficios, como el lenguaje corporal, la expresividad, la emotividad, etc., por ello es importante que, en tanto se acaten las medidas de sana distancia, el equipo pueda volver a colaborar en el mismo espacio físico.
  6. Conexión. Tener un lugar para crear conexiones significativas es más importante que nunca y, durante el aislamiento es lo que más echamos de menos. Por supuesto que, bajo una cultura de cuidado, es posible volver a sentirse conectado con los colegas sin poner en riesgo la salud.
  7. Agilidad. El espacio físico permite un ecosistema de constante aprendizaje, por lo que los procesos de trabajo suelen ser exitosos cuando el equipo atiende al ritmo rápido.
  8. Comunicación. Pese a que, en el trabajo remoto, estamos comunicados de manera particular, la comunicación presencial otorga otros beneficios no tangibles que no son posibles a través de la comunicación en línea. Verse a la cara, interpretar la gesticulación o la entonación de las palabras es muy importante.
  9. Bienestar. Un espacio de trabajo bien cuidado puede generar bienestar. Además, la sensación de «dejar el trabajo en el trabajo» es una forma saludable de crear el equilibrio entre el espacio físico donde se labora y la vida fuera de éste.
  10. Manejo del cambio. El movimiento constante en un espacio físico nos da la sensación de cambio, de que las cosas pueden fluir y no quedarse permanentemente estáticas, lo que es muy importante para generar un pensamiento propositivo y proactivo.

En Poliarte sabemos que un espacio físico de trabajo no se compone solamente de un sitio y del mobiliario, sino que las personas son quienes aportan el movimiento, el espíritu y, por lo tanto, el sentido a la oficina.

La adaptación es fundamental, por ello, mientras la nueva oficina se prepara para el regreso, nosotros acompañamos su proceso, otorgando la mayor confianza, calidad e innovación con nuestros productos y servicio de diseño personalizado.

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4 consejos para crear un espacio fijo de trabajo en casa

La nueva oficina será remota

Ante la emergencia sanitaria por COVID 19, las tendencias de trabajo han cambiado en todo el mundo; trabajar desde casa es una realidad.

Quizá, si hace unos diez años se nos hubiese planteado la posibilidad de que la mayoría de los trabajos se hicieran desde casa, no lo habríamos creído. Y es que, hasta entonces, el trabajo remoto parecía una cosa destinada sólo a algunas personas privilegiadas.

Hoy muchas personas y empresas seguirán adoptando el modo de trabajo en casa a mediano y/o largo plazo.

Pero, ¿qué tan cómodo es tu hogar para convertirlo en tu sitio regular de trabajo?

La nueva oficina será remota, por lo que Poliarte comparte 4 consejos para crear un espacio fijo de trabajo en casa, en el que una persona pueda desempeñar de manera eficiente y cómoda sus actividades laborales, cuidando el bienestar físico y mental.

  1. Encuentra el mejor lugar para trabajar. No es lo mismo trabajar desde la mesa de tu comedor, entre tazas, platos y cucharas, que en un escritorio correctamente iluminado y espacioso. Te recomendamos encontrar el lugar ideal para colocar tu mesa de trabajo, donde te sientas cómodo y con el ambiente necesario para concentrarte.
  2. Procura una buena postura para trabajar. Cuidar la buena postura es primordial cuando se trabaja en casa, pues podrías confundir comodidad con improvisación. Para ello, te recomendamos un escritorio de altura ajustable que te permita cambiar de postura: sentarte, pararte y moverte. Tu nueva oficina tiene que ser un sitio de paz y armonía.
  3. Elige una silla adecuada. Evita trabajar en bancos o sillones o tu cama, lo mejor es una silla de trabajo adecuada. Una buena silla ergonómica se adaptará a ti y te ayudará a cambiar de postura mientras estás sentado. El respaldo de la silla debe adaptarse al contorno natural de tu espalda y mantener una alineación saludable mientras te sientas. En posición reclinable, el asiento y el respaldo de la silla debe moverse a medida que tú lo haces, abriendo el ángulo de tu cadera y acercándolo a una postura sentada saludable.
  4. Utiliza todas las herramientas necesarias para facilitar la ergonomía. No sólo los muebles son importantes para tu comodidad, sino que también debes hacer uso de todo lo que tengas a la mano para facilitarla. Por ejemplo, auxíliate con una plataforma para el monitor de la computadora; esto reduce la tensión ocular y muscular, además aumentará tu confort y te creará un espacio de trabajo más saludable y productivo. O, también, puedes poner un reposapiés para descansar tus piernas y pies.

Lo más importante de las tendencias de trabajo será la adecuación de la nueva normalidad ante la pandemia. Separar el ambiente de trabajo y el ambiente de casa será primordial.

¡Recuerda que en Poliarte podemos apoyarte con tu proyecto de diseño, remodelación y adaptación de espacios de trabajo en casa! ¡Estamos contigo, contáctanos!

Los 4 pilares del bienestar en la oficina

¿Cómo integrar los 4 pilares del bienestar en el diseño del espacio de trabajo?

El bienestar debe ser uno de los principios fundamentales para obtener buen desempeño laboral. 

Según la OMS, se entiende por bienestar al grado máximo de salud física, mental y social, y no solamente la ausencia de enfermedades. Por ello, es muy necesario mantener en equilibrio todos los factores que se involucran en el proceso de nuestro bienestar, incluso cuando de trabajo se trata.

En el espacio de trabajo, podemos ser susceptibles a las presiones y demandas. Tras la emergencia sanitaria por COVID 19, hemos trasladado los mismos problemas a casa, nuestra nueva oficina. En los últimos meses, hemos experimentado un retiro de la naturaleza y hemos perdido contacto con la vitalidad de la experiencia sensorial que durante mucho tiempo se ha entendido que proporciona las bases de nuestro bienestar.

Por ello, es importante girar la mirada y revisar el espacio de trabajo como un ambiente que nos genere confort. El diseño es una herramienta para generar bienestar en nuestra vida y en los espacios que habitamos.

Pero, ¿cuáles son los 4 pilares del bienestar que deben considerarse al momento de diseñar un espacio de trabajo?

Bienestar físico. La comodidad física nos da la certeza de estar en un buen lugar.  Es importante cuidar la postura y proporcionar equilibrio a través de las características formales y sensoriales del ambiente.

Bienestar social. La armonía colectiva sugiere que todos pertenecen a un sitio y que pueden convivir tranquilamente en él. En la nueva normalidad esto será esencial, cuidar la sana distancia y al mismo tiempo reactivar de forma segura los medios de convivencia en el espacio de trabajo.

Bienestar emocional. La comodidad emocional es el refugio del individuo. Ésta crea un circuito de retroalimentación positiva entre las personas. Cuando nos sentimos bien y seguros en nuestras conexiones sociales y entorno físico, se generan internamente sentimientos de confianza. Esto es muy importante a la hora de ser eficientes en todas las actividades laborales.

Bienestar cognitivo. Éste se genera a través de la aptitud para pensar y razonar que nos ayuda a funcionar; pero también nos permite crear. Esta capacidad de estar atentos y totalmente arraigados en el momento nos prepara para sintetizar asuntos cada vez más complejos y tomar decisiones acertadas más rápidamente, desde un estado de compostura.

Definitivamente, estar en un espacio de trabajo que contenga estos cuatro elementos de diseño es un plus para conseguir una adaptación saludable a la nueva normalidad o la nueva oficina.

Hoy en día es muy importante atender a todos los factores que pueden conseguir un bienestar tanto físico como emocional en el trabajo.

¡En Poliarte podemos apoyarte con tu proyecto de diseño, remodelación y adaptación de espacios de trabajo para el bienestar! ¡Estamos contigo, contáctanos!