¿Cómo hacer que el nuevo modelo de trabajo híbrido funcione?

El regreso al trabajo presencial supondrá cambios.

Después de la pandemia por COVID 19 y un año entero de virtualidad, cada vez más empresas o centros de trabajo están apostando por un regreso al trabajo presencial, mientras el proceso de vacunación mundial va avanzando.

Sin embargo, la nueva normalidad que hemos adoptado ha arrojado muchas preguntas respecto a cómo será el trabajo a partir de ahora. Para mantener las consideraciones sanitarias, las empresas han optado por implementar un modelo de trabajo híbrido.

            Pero, ¿qué quiere decir esto y por qué podría ser la mejor opción para un retorno a la vida como la conocíamos antes?

El modelo híbrido

En este 2021 sabemos mucho más de la pandemia que cuando inició. Por ello, las empresas se han enfocado a implementar modelos de trabajo que combinen lo remoto con lo presencial. Ya hemos visto que el trabajo en casa ha traído muchísimas ventajas, pero el trabajo en la oficina sigue teniéndolas también. Sin duda alguna, la interacción con otros colegas y volver a un espacio apto e idóneo para trabajar son experiencias que no pueden sustituirse a través de una pantalla.

Así, el modelo híbrido apuesta por tener lo mejor de ambas formas de trabajo. Además, permite una mayor flexibilidad laboral y lleva a las empresas a la búsqueda por una nueva oficina que se adapte a las circunstancias mundiales que atravesamos actualmente con mobiliario para oficina adecuado.

Ventajas del modelo híbrido

No solo permite ahorrar costos, sino también se vuelve un modelo más sustentable, en el que las multitudes quedaron en la historia y ahora los grupos de trabajo más reducidos serán tendencia en la nueva oficina. Así, además del ahorro y la sustentabilidad, otra ventaja será la seguridad en temas de salud, pues evitamos la conglomeración y disminuimos el riesgo de contagio.

Ahora lo sabes, el regreso al trabajo presencial puede darse de manera escalonada, planificada y segura si lo implementamos de manera adecuada, y si buscamos equipar a la oficina de tal forma que se convierta en un espacio de trabajo apto y equilibrado.

Break Rooms, el secreto para un buen ambiente laboral

Acudir a una oficina podría implicar cumplir con una jornada laboral rutinaria, exigente e inflexible.

Por eso, hoy en día es importante pensar en el bienestar de nuestros colaboradores y un paso imprescindible para lograrlo es contar con una sala de descanso o “break rooms”.

Diversos estudios afirman que hoy en día las empresas, además de pensar en comprar muebles de oficina, deben invertir en lo necesario para tener una sala de descanso, pues esto facilitará a sus colaboradores el pensamiento creativo, fomentará la productividad en sus filas y evitará conflictos entre sus trabajadores.

 Los expertos recomiendan a las empresas incentivar dos tipos de comportamiento en el lugar de trabajo para fomentar la innovación:

1.-El primero es el modo de trabajo enfocado a la concentración del personal, ya sea solo o en grupo

2.- El segundo incluye oficinas lounge que fomenten oportunidades para la comprensión, esparcimiento y la sana convivencia.

Tradicionalmente las oficinas han optado por promover un solo modo laboral; o son abiertos y colaboran o están muy segmentados. Sin embargo, el ideal es encontrar un equilibrio adecuado entre esos dos tipos de espacios y, al mismo tiempo, proporcionar un espacio coworking con áreas de respiro como sofás lounge o zonas de entretenimiento y relajación.

Tipos de salas de descanso

Es importante tener en cuenta que las salas cerradas con mesas y sillas para comer quedaron relegadas hace algunos años. Hoy no solo debemos pensar en el mobiliario de oficina tradicional, pues son necesarias las salas de descanso con más estilo y que realmente ayuden al personal a desconectarse un rato del trabajo para luego volver con más energía.

Lo primero que los corporativos deben saber antes de instalar una zona de descanso es el enfoque que quieren darle a ésta, de acuerdo con su línea o cultura organizacional. A continuación, te hablaremos de los tipos más comunes:

Zonas de juego

En una sala de descanso de este tipo es ideal poner alfombras, sillas cómodas o puffs, mesas de billar, de ping pong, futbolito y hasta una tabla de dardos en la pared, además de una decoración acorde para que los trabajadores se desconecten un momento de sus labores. Si no hay espacio suficiente para instalar un espacio coworking, otra opción puede ser colocar diferentes atracciones en espacios estratégicos de la oficina.

Zonas con áreas verdes

Por otro lado, ya sea de manera artificial o natural, recomendamos crear un espacio de descanso verde. Está comprobado que tener contacto con la naturaleza resulta muy relajante. Puedes darle a tu equipo momentos de respiro en el césped o escuchando el agua a través de una fuente o cascada artificial. Una sala de descanso de este tipo garantizará armonía a tu equipo de trabajo.

Zonas de reuniones informales

También es importante tener alternativas en función del tipo de reunión que celebramos en horas laborales. Una sala de espera, espacios cómodos equipados con mesas bajas, sofás o el mobiliario que la empresa considere para lograr un estilo más informal ayudará a tener reuniones más productivas e ideas más creativas.

Ten en cuenta que el coworking en tu oficina debe ser un sitio para estar cómodos y en confianza; un espacio acorde al estilo, valores y cultura de la empresa y que, a su vez, mejore la fluidez de la comunicación, potencie la creatividad y ayude a tus colaboradores a generar valor y fidelidad respecto a la organización.

Los 5 elementos que vuelven a tu oficina productiva

La nueva oficina será la mejor adaptada.

Cuando hablamos de productividad, solemos tener en cuenta dos puntos esenciales: quién hace el trabajo y cómo lo hace; sin embargo, pocas veces damos importancia al lugar desde dónde lo hace.

Después de la emergencia sanitaria por COVID 19, la nueva oficina tendrá que convertirse en un espacio de trabajo cómodo y agradable para adaptarse tanto a las exigencias de higiene, como a sus requerimientos de productividad.

            En Poliarte conocemos las necesidades primordiales a la hora de diseñar espacios de trabajo adecuados para conseguir una nueva oficina ante un mundo postpandemia, por lo que te compartimos los 5 elementos que vuelven a tu oficina productiva y que son imprescindibles.

  1. Crear espacios multifuncionales. Para aquellas actividades diversas, como reuniones o videoconferencias, o simplemente un área que permita adaptarse a cualquier necesidad. La productividad mejora significativamente cuando existen espacios polivalentes que permitan modificar con facilidad los elementos en función de distintos usos.

  2. Mobiliario ergonómico. Un estudio titulado “Resultados positivos de la ergonomía de la oficina en términos de mayor productividad”, publicado por la Revista de Ingeniería Gestión y Competitividad, dice que la productividad también está relacionada con la comodidad de los usuarios, por lo que una postura correcta y una superficie óptima para realizar tareas, son los mejores aliados para echar andar la creatividad.
  3. Buena iluminación. Los espacios de trabajo con luz natural o artificial suelen ser perfectos para la concentración y el rendimiento laboral. Y, por el contrario, aquellos que carecen de esto pueden provocar fatiga, desinterés o pérdida de concentración.
  4. Áreas de recreación o descanso. La nueva oficina también tiene que priorizar los espacios de esparcimiento entre las personas, promoviendo, siempre, la sana distancia. Un sitio donde pasar unos minutos agradables y fuera del ambiente ayuda a eliminar las tensiones.
  5. Temperatura adecuada. En estos momentos en los que la exigencia sanitaria así lo requiere, es esencial mantener una temperatura adecuada de todos los espacios de trabajo para evitar problemas respiratorios. Gracias a esto, la productividad podrá ser una realidad.

Sin duda alguna, la nueva oficina será aquella que tenga una mejor adaptación a las exigencias sanitarias, pero también aquella en la que prevalezca el bienestar mental y emocional de su talento humano, dotándolo de la mayor comodidad y de las herramientas correctas para alcanzar los objetivos previstos en cualquier proyecto.