El color nos rodea e impacta en nuestro estado de ánimo, el desempeño en el trabajo y en nuestras emociones. La psicología del color, que estudia cómo influyen los diferentes tonos en la mente humana, nos ayuda a explorar y entender el poder de los colores.
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El formato de oficina abierta u oficina tipo loft llegó para quedarse. Pero, ¿Cómo saber si la oficina abierta funciona para tu negocio?
Cada empresa tiene distintas necesidades y desempeña actividades únicas, de ahí la importancia de hacer un análisis que aclare la configuración óptima para el espacio de trabajo.
Los beneficios de la oficina abierta
La oficina tradicional tiende a estar segmentada; aísla y separa las distintas áreas del todo; mientras tanto, la oficina tipo loft es un modelo que promueve la colaboración mediante espacios abiertos y compartidos que incentivan la comunicación y posibilitan distintos usos.
La oficina abierta surge ante la necesidad de formas de trabajo más versátiles y flexibles, entre ellas el trabajo híbrido. Por ejemplo, cuando existe un área de trabajo compartida en la oficina, los integrantes del equipo pueden colaborar conectándose de forma virtual desde el escritorio de su casa con otras personas que elijan hacerlo desde las estaciones de trabajo, la sala de juntas o una mesa alta en la oficina.
Es esencial recordar que, para lograr un espacio de trabajo abierto que responda correctamente a las necesidades concretas de cada empresa, se requiere asesoramiento; la oficina tipo loft no equivale simplemente a eliminar los muros y no funciona en todos los casos.
Es un modelo diseñado para mayor colaboración entre los trabajadores y elimina en su gran mayoría los lugares fijos, sin embargo, dentro de su apertura es ideal contemplar áreas de privacidad, como son las cabinas telefónicas, el uso de mamparas y salas de juntas.
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Nuestro equipo de diseño está listo para acompañar a tu empresa en el planteamiento del espacio de trabajo ideal para sus oficinas. En Poliarte creemos y somos testigos del diseño personalizado como herramienta de maximización de recursos.
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Las cabinas acústicas cubren una de las necesidades más importantes de un espacio de trabajo, por ello son uno de los elementos actuales más funcionales en el mobiliario de oficina.
El futuro es hoy
Video llamadas, trabajo remoto o híbrido; estos nuevos formatos laborales nos han alcanzado y requieren de nuevas condiciones en la oficina.
Dicho lo anterior, ¿Cómo funcionan las cabinas acústicas?
Estos muebles para oficina enfocados al acondicionamiento acústico, se utilizan para mantener niveles aceptables de ruido percibido en el entorno.
Colocar cabinas acústicas en una oficina abierta, tendrá un impacto positivo sobre el desempeño de las personas que trabajen en este espacio.
Ventajas para los usuarios
Nuevas actividades
Las video llamadas se han convertido en una actividad cotidiana en la oficina. Las cabinas acústicas permiten llevarlas a cabo con profesionalismo y comodidad para todos los involucrados.
– Tu equipo debe trabajar de manera elocuente ante la nueva realidad, es momento de hacer los cambios adecuados a la oficina ¡Estamos contigo en el proceso!
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La imagen corporativa siempre ha sido importante para cualquier empresa. No obstante, en los últimos años ha tomado mayor relevancia para las empresas, en su necesidad de identificarse y destacarse con sus clientes, su personal y, en general, en el mercado.
Por ello, aquí repasaremos cómo es posible crear la imagen corporativa mediante los muebles de oficina adecuados y la implementación de espacios funcionales acorde a las necesidades de una empresa.
Puntos básicos
Para empezar, expliquemos lo básico del tema, para entender cómo se crea el concepto visual de una empresa. Si partimos de ahí, debemos definir primero la imagen corporativa.
Se trata de todos los elementos visuales de una compañía, desde el logotipo y publicidad, el mobiliario, la decoración y el diseño de sus espacios.
De este modo, el color institucional, el estilo de los muebles para oficina, cómo son los espacios de cada área, el diseño, la conectividad, la creatividad y hasta la ergonomía, se complementan para conformar la imagen corporativa.
La imagen corporativa
En este punto, quizá te cuestiones sobre la importancia de la imagen corporativa y las razones de su aumento de relevancia. Afortunadamente, el contexto es simple de explicar.
Actualmente, las empresas y conglomerados, al contar con más competencia en casi cualquier sector, son más fáciles de olvidar. Esto último, obliga a cada elemento del mercado a destacarse mejor, para contar con una ventaja competitiva.
En pocas palabras, una buena imagen corporativa refuerza los valores centrales de la compañía, la identidad, la cultura y los detalles. Todo esto marca una diferencia real.
Además, como consecuencia de una imagen corporativa sobresaliente, los colaboradores y clientes se sienten identificados con una marca, desde sus instalaciones. Así, se queda para siempre en la mente de las personas.
¿Cómo integro mi imagen corporativa?
A través de los muebles para oficina, la creatividad y el diseño funcional es posible crear una imagen adecuada capaz de responder a las necesidades de las compañías de cualquier giro.
Sin embargo, la clave para conseguir esta ventaja competitiva está en confiar en manos expertas para trazar los diseños correctos, trasladar los valores centrales de una compañía a su mobiliario y decoración, y resolver las necesidades de los colaboradores pues, al final del día, son quienes sacan provecho a las instalaciones.
Por todo esto, acércate a nuestros expertos. Hagamos inolvidable a tu marca en la mente de colaboradores, clientes y visitantes.
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Escoger cuáles son los colores adecuados para decorar espacios importantes, como la oficina o las áreas laborales comunes parece complicado. Por ello, en este texto, ahondaremos en el tema para que esta decoración sea un deleite y no un problema para ti.
En tendencia
Un buen punto de partida es explicar que, cada año, una entidad señala la tendencia de color cada 365 días. Se trata del Pantone Institute que, con ayuda de sus expertos, analiza y delibera cuál será la pauta de color que llevará el mundo.
¿Cómo lo hacen? Parten de las influencias que existen en diferentes industrias, como el cine, el arte, la moda, el diseño, etcétera. Para entenderlo mejor, vayamos atrás en el tiempo…
En 1963 se publicó por primera vez el sistema de colores Pantone, una guía que ayudó a que las marcas, diseñadores y productores manejaran el color
con un parámetro universal por primera vez.
Es decir, gracias al sistema de colores Pantone y al Pantone Institute, conocemos los colores universales y la tendencia anual. Si arrancamos desde ahí, una forma sencilla de facilitar esto último es mediante la clasificación de colores por cálidos y fríos.
Colores cálidos
Los colores cálidos se relacionan con la luz solar, por lo que la gama comprende desde el amarillo hasta el magenta. En general, estas tonalidades representan movimiento, fuerza y alegría. Podemos repasar qué beneficios puedes obtener si usas alguno de estos colores en tu oficina:
Colores fríos
Son tonos que se asocian con el agua y el viento. Por ello, representan serenidad, estabilidad y calma. En esta gama de colores tenemos los azules, violetas y verdes. Veamos algunos para saber qué efecto tienen estos colores en tu oficina:
¿Cómo escoger los colores en tu oficina?
Para responder a esta interrogante el mejor punto de partida una vez que conocemos un poco más sobre los colores es siempre pensar en qué actividad empresarial desarrollas.
El siguiente paso es definir qué quieres transmitir con los colores en tu oficina y qué quieres favorecer. Por ejemplo, la creatividad y una buena iluminación.
Cómo uses los colores puede incrementar o mermar la productividad de tu plantilla laboral. Por esa razón, no debemos olvidar que los expertos pueden ayudarnos a escoger el color que más nos conviene en detalles, espacios y/o muebles de oficina.
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Existen muebles de oficina que se utilizan más que otros y, en esa lista, el rey de reyes es sin duda, el escritorio, del cual existen distintos tipos para diferentes necesidades de una organización.
A pesar de su fama, es uno de los muebles para oficina más incomprendido, ya que podemos caer en el error de pensar que todos sirven “para lo mismo”.
En esencia, es cierto que la función de los distintos tipos de escritorio que existen, es la misma. Sin embargo, lo que los diferencia son las características y el estilo de cada uno. Por esa razón, traemos 5 tipos de escritorio que pueden resolver las necesidades de tu hogar, empresa o escuela sin importar cuáles sean.
Cada vez es más común que escuelas, hogares y oficinas apuesten por diseños modernos, versátiles e innovadores. Esto hace que muchos espacios necesiten muebles de oficina capaces, no solo de adaptarse a estos ambientes, sino de sumar al diseño.
Es por ello que la línea SKAND es una gran alternativa para responder a estas necesidades. Su versatilidad hace que este escritorio pueda ocupar cualquier espacio, mientras ofrece configuraciones y la posibilidad de agregar otros elementos, como accesorios acústicos, cajoneras, archiveros y más.
Por otro lado, la calidad del escritorio SKAND queda demostrada con su impermeabilidad y resistencia, con una base soldada que brinda estabilidad total.
Sabemos que no todos los tipos de escritorio que existen funcionan para todas las áreas de una organización, pues muchas veces se requiere de muebles para oficina que destaquen con elegancia, acabados espectaculares y gran calidad. Eso y más puedes encontrar en la línea OSLO.
Son escritorios directivos ejecutivos que tienen superficies de cristal, cristal templado con cantos pulidos y tintados, fabricados con materiales amigables con el medio ambiente y un abanico de posibilidades en colores, diseños y texturas, en un mueble hecho a la medida en cada caso.
Es posible complementarlos con sillas de gama ejecutiva, para que juntos brinden el toque de elegancia que necesita cualquier espacio.
La elegancia no está peleada con lo moderno. Por ello, la línea ALLEN fusiona lo mejor de ambos mundos en escritorios sofisticados para un ambiente ejecutivo. Todos ellos hechos a la medida para entregar muebles de oficina únicos.
Esta línea destaca por ser robusta, con una estructura de acero que garantiza su resistencia y una superficie de cristal que brinda equilibrio entre modernidad y elegancia.
Por otro lado, con este escritorio es posible configurar más soluciones, como las de electrificación, de voz y de datos, por lo que la modernidad en su diseño no es solo en apariencia. Los escritorios ALLEN son dinamismo, decoraciones lejos de la monotonía y cuidado al medio ambiente con un producto sustentable.
Entre los varios tipos de escritorio que hay, los escritorios ÁGIL son perfectos para espacios reducidos, gracias a su flexibilidad, y permiten implementar modulares como bases de apoyo o, incluso, en muros.
Además, sus acabados son resistentes al desgaste y también antibacteriales al 99.9%, lo que los hace una excelente opción para oficinas, escuelas y hogares, sin olvidar que se puede complementar con mobiliario de almacenamiento.
Todo esto en una línea de escritorios de oficina económicos, aptos para cualquier bolsillo.
Si lo que buscas son escritorios de oficina, escuela o casa, con una fuerte personalidad, que inviten a la creatividad y tengan un toque fresco, entonces SPACE es tu alternativa ideal.
Estos escritorios cuentan con una base de acero estructural y puedes escoger entre una gran variedad de colores, diseños y texturas, con pintura electrostática horneada, lo que hace que luzcan fantástico, con la posibilidad de colocar pasa-cables o diversos accesorios para contar con electrificación en la cubierta.
Todo lo anterior es solamente una parte de lo que cada una de nuestras líneas de escritorios de oficina ofrece. Recuerda que nuestro personal profesional altamente calificado adapta e instala todos nuestros escritorios.
Te dejamos una tabla comparativa con el resumen de cada tipo de escritorio:
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Aunque cualquier momento es bueno para tener muebles a la vanguardia en tu oficina, el arranque de un año es un periodo que se puede aprovechar para subir a las tendencias más recientes y obtener sus beneficios.Por ello, aquí te traemos tres tipos de muebles de oficina que debes tener para que esta nueva vuelta al sol sea más provechosa que nunca.
Uno de los muebles a la vanguardia que más pueden aportar en lo visual a una organización. Este tipo de mobiliario, además de ser muy moderno, es sumamente cómodo y suele ser utilizado no nada más por la fuerza de trabajo, sino también por invitados, clientes y socios.
Esto último los hace vitales a la hora de crear espacios de reunión o salas de espera. Además, se pueden configurar de acuerdo a las necesidades de la empresa y los más desarrollados usan materiales que mejoran la acústica de los espacios de trabajo.
Este tipo de muebles para oficina tiene tiempo entre nosotros, pues desde hace mucho son muy comunes en sitios como restaurantes. Se trata de asientos sin divisiones, bien acojinados y resistentes, que pueden conservar un aspecto elegante.
Sin duda, son muebles a la vanguardia en el área laboral, pues permiten que las reuniones sean más privadas, incluso en espacios complicados, y su versatilidad los hace adaptables a casi cualquier zona.
En nuestros días, la conectividad es vital. Por ello, contar con muebles de oficina que ofrezcan esto último, aportará modernidad y frescura a tus espacios. El mobiliario que permita conectar de forma práctica, cómoda y fácil todo lo que se requiere para realizar un trabajo, es un aliado de la productividad de la compañía.
De hecho, estos muebles a la vanguardia ofrecen una conectividad capaz de adaptarse a otro tipo de mobiliario, el que prioriza la comodidad, para cubrir ambas necesidades.
Beneficios
Los beneficios de contar con estos muebles pueden dividirse en tres:
No lo pienses más y consigue los mejores muebles para oficina; los que tu compañía merece.
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En Poliarte reunimos todo lo que debes saber sobre los tipos de oficina y te damos la información básica de cada uno para que escojas el mejor para tu negocio.
Oficinas privadas o cerradas
De todos los tipos de oficina que existen, es quizá el que más se aleja de la tendencia actual. Se trata de espacios que buscan que cada elemento del personal tenga privacidad. Es común encontrar muebles de oficina sobrios en estos lugares, pero con elementos traslúcidos para favorecer la iluminación.
Oficinas abiertas u open spaces
Son aquellas que no dividen el espacio para los trabajadores, sino que constan de áreas grandes que suelen delimitarse solamente por el mobiliario.
En ellas, el punto más importante es que los muebles para oficina deben permitir la comunicación de las plantillas laborales, sin perder la funcionalidad, comodidad y practicidad.
Oficinas combinadas o mixtas
Estos espacios mezclan, de cierto modo, dos tipos de oficina: las privadas y las abiertas, pues tienen espacios abiertos con áreas comunes y también algunas oficinas con puerta y cerradura.
Debido a su naturaleza, los muebles de oficina que emplean estos espacios son muy variados, pueden ser estaciones de trabajo o mobiliario fijo y móvil.
Oficinas grupales o de coworking
Estos tipos de oficina han sido tendencia en años recientes y son sitios que tienen áreas privadas y compartidas entre distintos tipos de profesionales. Entre sus ventajas está la facilidad de relacionarse entre empresas de distintos giros e, incluso, la obtención de algunos clientes.
Oficinas polivalentes o reversibles
Las oficinas polivalentes aprovechan todos los espacios de un inmueble al máximo, con ayuda y gracias a muebles de oficina adecuados. Básicamente, lo que caracteriza a esta opción es que un área puede ser utilizada para distintos fines con total facilidad.
De este modo, con el mobiliario móvil, plegable y el uso de mamparas, un lugar de trabajo puede, en cuestión de segundos, convertirse en una sala de juntas o en un comedor. De ahí la importancia de una buena elección de muebles para oficina.
¿Cómo escoger el mejor tipo de oficina?
En realidad, si un espacio es mejor o peor para ti lo determinará el giro de tu negocio y sus necesidades. Por ello, la mejor alternativa es acercarte a un experto que te ayude a identificar y a plantear o replantear el mejor diseño de tus áreas de trabajo.
Al final del día, los muebles para oficina están fabricados con un propósito y los espacios de trabajo buscan promover una mejor productividad, ofrecer comodidad y, según sea el caso, otras características como versatilidad, seguridad o estatus. Por ello, vale la pena escoger con calma y de manera informada.
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Esto último se debe no solamente a las condiciones de salud que la pandemia ha traído consigo, sino también al objetivo de lograr la máxima eficiencia en la oficina, en un mundo laboral que ahora maneja mucho más el trabajo a distancia y los esquemas híbridos, además del concepto renovado de la seguridad en el trabajo.
Aquí, aclararemos qué son las oficinas polivalentes, qué mobiliario usan y cuáles son los beneficios de este tipo de espacios.
¿Qué es una oficina polivalente?
Si el término te resulta extraño, quizá puedas relacionar estos sitios con palabras como “multiusos” o “usos múltiples”, es decir, espacios pensados y diseñados para ser utilizados de formas distintas.
En términos generales, una oficina polivalente es la que emplea sus espacios para dos o más propósitos. Sin embargo, para que podamos disfrutar los beneficios que estos lugares pueden ofrecer, se deben diseñar con esa intención.
¿Qué tipo de mobiliario hay en una sala polivalente?
Muebles plegables: Estos son, por excelencia, grandes aliados para este tipo de lugares gracias a que mientras no se usan, se pueden almacenar sin ocupar demasiado espacio.
Mamparas: Funcionan eficazmente cuando un área necesita dividirse para transformar una gran sala de juntas en varios cubículos de trabajo, por ejemplo.
Mobiliario móvil: Facilita el montaje del área y, junto al mobiliario plegable, puede perfeccionar el diseño de la oficina polivalente.
Beneficios
Que las oficinas polivalentes sean una gran opción en estos tiempos no es sorpresa. Desde que surgieron, han sido una gran alternativa para las organizaciones y ahora, en la nueva normalidad, sus beneficios son más importantes que nunca. Algunos de los más destacados son:
Esos son solamente algunos beneficios de las oficinas polivalentes, aunque hay muchos otros, como la adaptabilidad a las nuevas tecnologías o la versatilidad de todas las áreas. Al final del día, todos los que asisten a estos espacios, son los beneficiados.
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Mientras trabajamos por nuestras metas, afrontamos desafíos, superamos obstáculos y mejoramos en nuestro desarrollo profesional.
Pese a ello, es fácil olvidar el papel que juegan el diseño y concepto del espacio de trabajo en la vida laboral, a través de sus muebles de oficina. Aunque esto es tan importante que puede causar varios problemas para las organizaciones que no prevén contar con mobiliario adecuado. Repasemos algunas problemáticas:
Baja productividad
El primero y el más fácil de percibir: Los muebles para oficina inadecuados contribuyen a la baja productividad en una compañía.
Si los trabajadores no están a gusto en su lugar de trabajo, se pueden generar desde problemas en su salud, como dolores de cabeza o problemas en la espalda y la circulación, hasta una elevada rotación de personal causada por un ambiente estresante e ineficaz para la organización.
Mala imagen
La imagen de una empresa es su carta de presentación. Sin embargo, no debemos olvidar que la imagen también se extiende hacia nuestros propios trabajadores que, desde la entrevista laboral, ya generaron sus propias ideas sobre la empresa.
Por ello, una organización debe considerar si sus espacios representan su filosofía, visión, valores y todo aquello que la marca significa. Además, hay empresas que reciben clientes en sus instalaciones, lo que hace aún más importante este punto.
Obsolescencia
Así como la tecnología sufre el paso del tiempo, los muebles de oficina también. Por ello, es posible que el mobiliario sea obsoleto, tanto por su desgaste como por su funcionalidad. Estos dos factores, afectan o benefician directamente a quienes conforman la compañía.
¿Cuándo cambiar los muebles para oficina?
Las necesidades de cada organización son diferentes, lo que hace imposible fijar un tiempo con precisión.
Por ello, para saber con exactitud si es hora de cambiar los muebles de oficina, no debes perder de vista las características de tu empresa, como el giro del negocio, si es un nicho de trabajo rudo, si reciben clientes, cuánto personal tienen, etcétera. Todo ello con los siguientes puntos en mente:
Un mobiliario adecuado puede generar más beneficios de los que a simple vista podemos imaginar.
Además, el paso del tiempo ha ayudado a que los muebles de oficina contribuyan a una vida laboral más positiva, con diseños funcionales y atractivos que ayudan a que la concentración, el orden y la motivación del trabajador sean mayores.
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