Oficinas compartidas: La forma de trabajo de la nueva normalidad

Cuando apareció la pandemia, la forma en la que el trabajo se llevaba a cabo se modificó radicalmente.

Miles de empresas de todo el mundo, se vieron obligadas a realizar home office, tener un modelo híbrido o, en el peor de los casos, a reducir su plantilla. En este remolino de cambios pandémicos, las empresas buscaron adaptarse y justo en esa búsqueda, el concepto y la opción de las oficinas compartidas cobró un fuerte auge para muchas compañías.

Sin duda, el coronavirus ha sido desafiante en muchos campos de la vida misma, pero no podemos negar que esta experiencia nos hizo saber que no es necesario tener a toda tu plantilla diariamente en una oficina para que una organización opere con normalidad y, especialmente, para que la productividad de una compañía sea alta.

¿Qué son las oficinas compartidas?

Las oficinas compartidas son, como su nombre lo indica, espacios laborales que comparten diferentes empresas, equipados con muebles de oficina y todo lo necesitan para trabajar. Sin embargo, el concepto y su aplicación va más allá de llenar un inmueble con la plantilla laboral de numerosas organizaciones, pues también se comparte un espacio digital en el que se forma comunidad.

La clave para que este modelo de negocios funcione de maravilla en la nueva normalidad, es su flexibilidad, pues cada organización en nuestra realidad actual tiene sus propias necesidades que satisfacer. La ventaja de las oficinas compartidas es que, como las empresas, se adaptan a lo que la compañía requiere.

¿Cuáles son sus ventajas?

Siguiendo la línea de la adaptabilidad, si necesitas un sitio para trabajar algunos días a la semana o solamente ciertas horas al mes o un domicilio fiscal para el Servicio de Administración Tributaria, cualquiera que sea el caso, es posible con las oficinas compartidas.

Se complementa una nueva forma de trabajo y un nuevo modelo de negocio ante la realidad que vivimos, ya que estas compañías, como es evidente, pueden tener contacto estrecho y ofrecer sus productos y servicios entre sí. Esto también es una buena estrategia para tener una reactivación económica.

Por otro lado, cabe señalar que la nueva realidad en la que estamos viviendo, ha sido severa con los corporativos clásicos, que han presentado una baja ocupación y cambios en sus formas de trabajo, su mobiliario, sus horarios, entre tantos otros.

Todo esto ha contribuido a que las nuevas modalidades híbridas de trabajo y las oficinas compartidas hagan una pareja difícil de igualar.

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Cómo motivar a los empleados de regreso a la oficina.

La aparición del coronavirus sacudió a todo el mundo y alejó a millones de personas de sus centros de trabajo.

Sin embargo, a pesar de que el fin de la pandemia parece acercarse y alejarse durante lapsos extraños, el regreso a la oficina para muchas empresas es inminente y ya no se puede frenar.

La aparición del coronavirus sacudió a todo el mundo y alejó a millones de personas de sus centros de trabajo. Sin embargo, a pesar de que el fin de la pandemia parece acercarse y alejarse durante lapsos extraños, el regreso a la oficina para muchas empresas es inminente y ya no se puede frenar.

Por esta razón, más allá de la vacunación y diversos temas que se van de nuestro control, es posible hacer ciertos cambios y consideraciones que pueden ayudar a que el retorno sea más llevadero para las personas.

Aquí te diremos qué es lo mejor que puedes hacer para que tu personal regrese a la oficina sin perder su motivación, sino todo lo contrario.

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  • Aprovecha la situación

Las condiciones extraordinarias nos han llevado a repensar los espacios, las formas de trabajo e incluso la distribución de los muebles de oficina. Esta situación ha sido algo fuera de lo común y es difícil que se repita, por ello, debemos aprovechar que no hay nadie en el centro de trabajo para revisar las condiciones del área laboral y hacer los cambios necesarios para recibir a los colaboradores.

  • Planifica un rediseño

El punto anterior se traduce en: crear un espacio de trabajo renovado que optimice las funciones de todos los involucrados y mejore la cultura de la organización, eligiendo los muebles de oficina, sus acabados y distribución que mejor ayuden a nuestros objetivos.

Recordemos que es importante planear el antes, durante y después del regreso del personal a las oficinas. Además, hay que considerar que los trabajadores pueden volver de forma escalonada o paulatina y que los programas de vacunación podrían ser constantes en el futuro.

  • Orden ante todo

Durante tu planificación de rediseño, asegúrate de que ciertas áreas se utilicen para maniobrar con el antiguo y con el nuevo mobiliario. Esto último permitirá que se agilicen los procedimientos y la detección de puntos a mejorar, así sacaremos el máximo provecho con el fin de la pandemia.

  • Optimiza

Recuerda que cada espacio requiere de ciertas características para que quienes utilizan las áreas de la oficina desarrollen mejor su trabajo. Con el rediseño, debes evaluar algunos puntos que puedan optimizar el desempeño y la convivencia en cada zona; como ubicación de contactos eléctricos, escritorios, cubículos y/o contenedores de basura.

Por ejemplo: con una ubicación de contenedores de basura óptima, puedes proveer de lo necesario al personal y también evitar que la basura acabe en el suelo si permites que ciertas áreas, como el comedor, cuenten con mobiliario para ello.

  • Superficies

Recuerda que la superficie de tu zona de trabajo siempre tendrá pros y contras. Analiza cuál es la que mejor funciona para las condiciones de tu inmueble y que sigan con la armonía y diseño de tus muebles de oficina. Por otro lado, durante el rediseño, gracias a que hay espacio suficiente, puedes aprovechar para hacer una limpieza profunda.

  • Otras consideraciones

Antes de que tu plantilla laboral vuelva a su segunda casa, es importante que la involucres en los cambios del área laboral. Lo anterior puede implicar reuniones y que permitas, sin presión con sus pendientes, calendarizar un día para que el regreso a la oficina sea más llevadero.

  • Comparte el logro

El rediseño, además de optimizar el trabajo, busca motivar al personal de regreso a la oficina. Por ello, una vez que esté listo, puedes celebrar una reapertura, con medidas sanitarias incluidas, en la que clientes y trabajadores sientan que la compañía busca su bienestar.

¿Cómo hacer que el nuevo modelo de trabajo híbrido funcione?

El regreso al trabajo presencial supondrá cambios.

Después de la pandemia por COVID 19 y un año entero de virtualidad, cada vez más empresas o centros de trabajo están apostando por un regreso al trabajo presencial, mientras el proceso de vacunación mundial va avanzando.

Sin embargo, la nueva normalidad que hemos adoptado ha arrojado muchas preguntas respecto a cómo será el trabajo a partir de ahora. Para mantener las consideraciones sanitarias, las empresas han optado por implementar un modelo de trabajo híbrido.

            Pero, ¿qué quiere decir esto y por qué podría ser la mejor opción para un retorno a la vida como la conocíamos antes?

El modelo híbrido

En este 2021 sabemos mucho más de la pandemia que cuando inició. Por ello, las empresas se han enfocado a implementar modelos de trabajo que combinen lo remoto con lo presencial. Ya hemos visto que el trabajo en casa ha traído muchísimas ventajas, pero el trabajo en la oficina sigue teniéndolas también. Sin duda alguna, la interacción con otros colegas y volver a un espacio apto e idóneo para trabajar son experiencias que no pueden sustituirse a través de una pantalla.

Así, el modelo híbrido apuesta por tener lo mejor de ambas formas de trabajo. Además, permite una mayor flexibilidad laboral y lleva a las empresas a la búsqueda por una nueva oficina que se adapte a las circunstancias mundiales que atravesamos actualmente con mobiliario para oficina adecuado.

Ventajas del modelo híbrido

No solo permite ahorrar costos, sino también se vuelve un modelo más sustentable, en el que las multitudes quedaron en la historia y ahora los grupos de trabajo más reducidos serán tendencia en la nueva oficina. Así, además del ahorro y la sustentabilidad, otra ventaja será la seguridad en temas de salud, pues evitamos la conglomeración y disminuimos el riesgo de contagio.

Ahora lo sabes, el regreso al trabajo presencial puede darse de manera escalonada, planificada y segura si lo implementamos de manera adecuada, y si buscamos equipar a la oficina de tal forma que se convierta en un espacio de trabajo apto y equilibrado.

Break Rooms, el secreto para un buen ambiente laboral

Acudir a una oficina podría implicar cumplir con una jornada laboral rutinaria, exigente e inflexible.

Por eso, hoy en día es importante pensar en el bienestar de nuestros colaboradores y un paso imprescindible para lograrlo es contar con una sala de descanso o “break rooms”.

Diversos estudios afirman que hoy en día las empresas, además de pensar en comprar muebles de oficina, deben invertir en lo necesario para tener una sala de descanso, pues esto facilitará a sus colaboradores el pensamiento creativo, fomentará la productividad en sus filas y evitará conflictos entre sus trabajadores.

 Los expertos recomiendan a las empresas incentivar dos tipos de comportamiento en el lugar de trabajo para fomentar la innovación:

1.-El primero es el modo de trabajo enfocado a la concentración del personal, ya sea solo o en grupo

2.- El segundo incluye oficinas lounge que fomenten oportunidades para la comprensión, esparcimiento y la sana convivencia.

Tradicionalmente las oficinas han optado por promover un solo modo laboral; o son abiertos y colaboran o están muy segmentados. Sin embargo, el ideal es encontrar un equilibrio adecuado entre esos dos tipos de espacios y, al mismo tiempo, proporcionar un espacio coworking con áreas de respiro como sofás lounge o zonas de entretenimiento y relajación.

Tipos de salas de descanso

Es importante tener en cuenta que las salas cerradas con mesas y sillas para comer quedaron relegadas hace algunos años. Hoy no solo debemos pensar en el mobiliario de oficina tradicional, pues son necesarias las salas de descanso con más estilo y que realmente ayuden al personal a desconectarse un rato del trabajo para luego volver con más energía.

Lo primero que los corporativos deben saber antes de instalar una zona de descanso es el enfoque que quieren darle a ésta, de acuerdo con su línea o cultura organizacional. A continuación, te hablaremos de los tipos más comunes:

Zonas de juego

En una sala de descanso de este tipo es ideal poner alfombras, sillas cómodas o puffs, mesas de billar, de ping pong, futbolito y hasta una tabla de dardos en la pared, además de una decoración acorde para que los trabajadores se desconecten un momento de sus labores. Si no hay espacio suficiente para instalar un espacio coworking, otra opción puede ser colocar diferentes atracciones en espacios estratégicos de la oficina.

Zonas con áreas verdes

Por otro lado, ya sea de manera artificial o natural, recomendamos crear un espacio de descanso verde. Está comprobado que tener contacto con la naturaleza resulta muy relajante. Puedes darle a tu equipo momentos de respiro en el césped o escuchando el agua a través de una fuente o cascada artificial. Una sala de descanso de este tipo garantizará armonía a tu equipo de trabajo.

Zonas de reuniones informales

También es importante tener alternativas en función del tipo de reunión que celebramos en horas laborales. Una sala de espera, espacios cómodos equipados con mesas bajas, sofás o el mobiliario que la empresa considere para lograr un estilo más informal ayudará a tener reuniones más productivas e ideas más creativas.

Ten en cuenta que el coworking en tu oficina debe ser un sitio para estar cómodos y en confianza; un espacio acorde al estilo, valores y cultura de la empresa y que, a su vez, mejore la fluidez de la comunicación, potencie la creatividad y ayude a tus colaboradores a generar valor y fidelidad respecto a la organización.

Los 5 elementos que vuelven a tu oficina productiva

La nueva oficina será la mejor adaptada.

Cuando hablamos de productividad, solemos tener en cuenta dos puntos esenciales: quién hace el trabajo y cómo lo hace; sin embargo, pocas veces damos importancia al lugar desde dónde lo hace.

Después de la emergencia sanitaria por COVID 19, la nueva oficina tendrá que convertirse en un espacio de trabajo cómodo y agradable para adaptarse tanto a las exigencias de higiene, como a sus requerimientos de productividad.

            En Poliarte conocemos las necesidades primordiales a la hora de diseñar espacios de trabajo adecuados para conseguir una nueva oficina ante un mundo postpandemia, por lo que te compartimos los 5 elementos que vuelven a tu oficina productiva y que son imprescindibles.

  1. Crear espacios multifuncionales. Para aquellas actividades diversas, como reuniones o videoconferencias, o simplemente un área que permita adaptarse a cualquier necesidad. La productividad mejora significativamente cuando existen espacios polivalentes que permitan modificar con facilidad los elementos en función de distintos usos.

  2. Mobiliario ergonómico. Un estudio titulado “Resultados positivos de la ergonomía de la oficina en términos de mayor productividad”, publicado por la Revista de Ingeniería Gestión y Competitividad, dice que la productividad también está relacionada con la comodidad de los usuarios, por lo que una postura correcta y una superficie óptima para realizar tareas, son los mejores aliados para echar andar la creatividad.
  3. Buena iluminación. Los espacios de trabajo con luz natural o artificial suelen ser perfectos para la concentración y el rendimiento laboral. Y, por el contrario, aquellos que carecen de esto pueden provocar fatiga, desinterés o pérdida de concentración.
  4. Áreas de recreación o descanso. La nueva oficina también tiene que priorizar los espacios de esparcimiento entre las personas, promoviendo, siempre, la sana distancia. Un sitio donde pasar unos minutos agradables y fuera del ambiente ayuda a eliminar las tensiones.
  5. Temperatura adecuada. En estos momentos en los que la exigencia sanitaria así lo requiere, es esencial mantener una temperatura adecuada de todos los espacios de trabajo para evitar problemas respiratorios. Gracias a esto, la productividad podrá ser una realidad.

Sin duda alguna, la nueva oficina será aquella que tenga una mejor adaptación a las exigencias sanitarias, pero también aquella en la que prevalezca el bienestar mental y emocional de su talento humano, dotándolo de la mayor comodidad y de las herramientas correctas para alcanzar los objetivos previstos en cualquier proyecto.

¿Qué ventajas tiene una oficina modular?

La evolución al diseño modular 

El diseño modular en las oficinas nace de la necesidad de crear espacios fáciles de adecuar, además de permitir a las empresas adaptarse a cualquier tipo de situación cambiante: crecimiento de la plantilla, adaptabilidad de espacios, traslado, etc. Así como tener espacios flexibles, personalizables y cómodos.

            Las oficinas actuales y del futuro están muy unidas al término de oficinas modulares por su carácter versátil y los costos asequibles. La pandemia por COVID 19 ha propiciado re pensar los muebles de oficina, y ha permitido la ventaja de tener una evolución de la oficina que permita, en este caso, una sana distancia más adecuada entre los usuarios.

            Por lo tanto, te compartimos las ventajas de una oficina modular de las que cualquier espacio de trabajo podría beneficiarse.

1. Adaptable a las necesidades. La realidad es que parte de la evolución de la oficina es el uso de tecnología y herramientas digitales, por ello, la adaptación de los espacios que consideren el uso de dispositivos, computadoras y demás gadgets puede darse de forma más estratégica.

2. Variedad. Los muebles de oficina modulares pueden tener características muy específicas y, dependiendo de su diseño, pueden adaptarse al espacio específico donde se necesitan.


3. Soluciones de diseño, comodidad e higiene. Gracias al material del que están hechos los muebles de oficina, se convierten en elementos decorativos y funcionales que permiten una correcta distribución de los espacios, así como una rápida y fácil desinfección del área.

4. Reducción de costos. Las oficinas modulares, al tener muebles fáciles de montar fabricados con materiales adecuados, ergonómicos y flexibles, reducen significativamente los costos, pues su mantenimiento es bajo, así como su reemplazo.

5. Seguridad. Al tratarse de muebles hechos para tránsito frecuente, sus materiales son considerados para ser durables durante mucho tiempo. De la misma forma, sus superficies pueden ser sanitizadas de manera frecuente sin dañarse, lo cual los convierte en superficies seguras, libres de acumulación de bacterias o virus.

En Poliarte estamos comprometidos a ser parte de tus proyectos y a ayudarte a elegir el sistema modular más eficiente para tu espacio de trabajo, más allá de los productos. Para nosotros, el concepto de una oficina modular implica el desarrollo de un proyecto que tenga adaptabilidad y escalabilidad.

            Las líneas Skand, Space y Ágil te ofrecen módulos de trabajo contemporáneos y versátiles, ideales para una oficina abierta, que se adaptan a cualquier estilo y entorno de trabajo de acuerdo a tu oficina. Contáctanos.

Convierte tu oficina en un espacio de coworking

Transformar tus espacios es algo positivo:

Tras la vuelta a la nueva normalidad ha surgido la necesidad de reinventar la oficina.

A consecuencia de los cambios por la pandemia de COVID 19, las empresas han tenido que reformular sus procesos de producción buscando nuevas modalidades de desempeño, procurando el bienestar en la oficina al mismo tiempo que la comodidad y los recursos tecnológicos convenientes para hacer el teletrabajo.

En este propósito de reinventar la oficina, se han puesto a prueba modelos híbridos para combinar el trabajo desde casa, centros de trabajo o sitios de coworking. Todo esto encaminado a conseguir los objetivos de productividad del smartworking.

Pero, ¿qué es el smartworking?

Se trata de un modelo de trabajo que fusiona el home office y las nuevas tecnologías para que el talento humano cuente con todas las herramientas necesarias para conseguir el máximo rendimiento en sus objetivos laborales. No se limita a un único espacio físico y pone su enfoque en las tareas y no en el lugar en que se desempeñan. Esto permite crear nuevos espacios de trabajo.

Entonces, ¿qué herramientas necesito para hacer smartworking?

Con tener tan solo una computadora con acceso a internet, el smartworking puede ser una realidad, pues, una de las cosas más importantes de este modelo de trabajo es que puedes hacerlo desde cualquier ubicación.

La pandemia por coronavirus trajo consigo un nuevo paradigma en las relaciones de trabajo, y una de ellas es mantener la productividad, la comunicación y la cohesión del equipo pese a la distancia. Por ello es que factores como los viejos hábitos laborales, cuestiones culturales, distractores externos y/o problemas psicosociales del talento humano todavía son retos que el smartworking tiene que asumir.

Sin embargo, los beneficios de este modelo de trabajo ya han comenzado a verse a un año de haberse implementado en algunas empresas que se lanzaron al experimento en pro del bienestar en la oficina. Por ejemplo, al tratarse de un modelo de consecución de resultados, el talento humano se siente más motivado y puede valorar sus logros de una forma más autónoma.

En este sentido, el lugar de trabajo adquiere mucha importancia, pues ya no se trata solamente de la oficina, sino también de cómo se siente el trabajador dimensionado entre el espacio, el tiempo, la tecnología y las personas con quienes se relaciona. Por lo que las empresas que apuesten por el sistema híbrido pueden pensar en proveer a sus trabajadores de mobiliario adecuado, como el lounge, para generar espacios colaborativos integrales y propositivos.

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Aún queda mucho por descubrir sobre este modelo de trabajo y, por supuesto, por hacer. Tan solo en México se busca que tanto el smartworking como el teletrabajo tengan reformas que regulen las condiciones adecuadas para su correcta aplicación.

Así, de poco en poco, el smartworking va cambiando esquemas y arrojando preguntas sobre cómo trabajábamos antes y cómo trabajaremos después, cuando la pandemia se supere pero queden consolidadas nuevas formas de cumplir metas laborales.

Fuentes

Entra en vigor reforma que regula el teletrabajo en México. (2020, January 12). Gobierno de México. https://www.gob.mx/stps/prensa/entra-en-vigor-reforma-que-regula-el-teletrabajo-en-mexico

4 modelos de trabajo que harán más flexible tu 2021

La flexibilidad y evolución de la oficina está aquí.

Los recursos tecnológicos adaptables y los medios de comunicación instantáneos, la posibilidad de crear modelos y espacios de trabajo eficientes que permitan reinventar el concepto de oficina, son una realidad en 2021.

La pandemia por COVID-19 y el avance en tecnologías de la comunicación obligó a las empresas a configurar nuevos modelos de trabajo a distancia. Con ello, ha surgido la necesidad de reinventar la oficina sin sacrificar creatividad, productividad y desempeño en el trabajo. Estas tendencias apuestan por la eficiencia laboral, la flexibilidad, la disminución en tiempo de traslados, el bienestar en la oficina (presencial y virtual) y la calidad de vida de los empleados.

Dentro de estas tendencias, el teletrabajo es el más destacado, pero no solo existen dos caminos: trabajar en una oficina o en casa. Modelos como: coworking, on-demand workplace, digital working hub y office clubs, diseñan nuevos caminos en la evolución de la oficina.

  1. Coworking

Este modelo permite a profesionales independientes, emprendedores y PyMEs de diferentes sectores compartir un mismo espacio de trabajo (tanto físico como virtual) con el fin de desarrollar sus proyectos profesionales y fomentar proyectos conjuntos. La base del coworking radica en su comunidad.

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Ventajas:

  • Da acceso a artículos y muebles de oficina.
  • Mejora la distribución en la oficina.
  • Aprovecha al máximo el diseño de interiores y el branding.
  • Suma ergonomía a los diseños de oficina.
  1. On-Demand Workplace

El propósito de este modelo es acercar el negocio, los sistemas, la información y el conocimiento, a las personas que lo necesitan. El objetivo es que sea utilizable dentro del contexto del trabajo (proceso comercial) que están realizando. Al hacerlo, crea el efecto de beneficio empresarial acumulativo.

Ventajas:

  • Cambia la concepción del trabajo.
  • Rompe con la rigidez que imponía el marco tradicional.
  1. Digital Work HUB

El Digital Workplace es un entorno de trabajo en el que prácticamente todas las funciones internas de las empresas han sido digitalizadas. Tanto los responsables de los departamentos como los empleados disponen de acceso a una larga lista de aplicaciones y herramientas digitales que facilitan las comunicaciones, la gestión de las tareas pendientes, la planificación de los proyectos o la administración del capital humano, entre otros.

Ventajas:

  • Disminuye en el tiempo de traslado por la distancia a la oficina.
  • Aporta mayor seguridad en los procesos internos.
  • Mejora el clima laboral.
  1. Office club

Este modelo ofrece una variedad de espacios de trabajo perfectamente diseñados, desde coworking hasta oficinas privadas y salas de reuniones.

Ventajas:

  • Provee espacios amigables y productivos.
  • Permite el uso de salas de reuniones.
  • Genera un ambiente de comodidad en la oficina.

La flexibilidad en las políticas laborales y los avances tecnológicos implicarán cambios en nuestro estilo de vida. Con estos cambios, el profesional se convierte en el único responsable de su tiempo, su trabajo y su rendimiento. Esto va a transformar no solo el ámbitos práctico, sino todo el desarrollo de la cultura y mentalidad empresarial.

La posibilidad de trabajar fuera de una oficina y la flexibilidad en el horario laboral repercute de forma directa sobre la calidad de vida de los profesionales y de sus familias. Actividades diarias como hacer compras, visitar al médico, llevar a los niños al colegio, visitar tu cafetería favorita, realizar actividades deportivas, disfrutar de espacios lounge con tus amigos, pasear a tu mascota o gestionar cualquier otro asunto se vuelven una posibilidad real. Los nuevos modelos de trabajo darán apertura a nuevos espacios y traerán consigo nuevas formas de interacción social. La nueva oficina está en casa, sí, pero también en alguna cafetería, cerca del mar, en oficinas compartidas, en la nube, en tu teléfono. ¡El cielo es el límite!

¿Qué es el teletrabajo y por qué implementarlo en tu equipo?

El trabajo a distancia puede ser tan efectivo como el presencial.

Hasta hace tres décadas, el teletrabajo (o trabajo a distancia) no era usual ni práctico en las empresas; de hecho, esto no fue posible sino hasta la década de los noventas, cuando la mayoría de las compañías contaba ya con los recursos tecnológicos y de comunicación necesarios.

Uno de los retos que la pandemia por COVID-19 ha representado para muchos centros de trabajo es implementar este sistema de manera eficiente, pues ahora sí que existe la tecnología, pero ¿cómo usarla a nuestro favor?

No hay duda de que el trabajo a distancia puede ser tan efectivo como el presencial, siempre y cuando se realice de forma adecuada. A partir de la reforma en el artículo 311, que entró en vigor el 11 de enero del 2021 en México, las empresas tienen el reto de proporcionar el equipo y capacitación indispensable para hacer el teletrabajo de manera que, tanto el talento humano como la organización, optimicen su productividad.

¿Por qué implementar el teletrabajo en tu equipo?

La evolución de la oficina en nuestros tiempos será proporcional a qué tan bien se adapte a las necesidades de creatividad y productividad simultáneamente.  Por ello, entrar en el mundo digital y de teletrabajo es una buena idea. 

Trasladar la oficina a casa puede ser un proceso exitoso siempre y cuando se tengan en cuenta algunas consideraciones a la hora de hacerlo. Una de ellas será pensar en que, a pesar de que el lugar de trabajo se ha extendido a la vivienda, existen espacios y actividades bien delimitados para cada uno de ellos.

El espacio de trabajo es sumamente importante. Hay que considerar que las condiciones de vivienda para cada uno de los integrantes del equipo, no son las mismas; por lo que, como empresa, se debe procurar que las diferencias se acorten. Es por eso que procurar equipo tecnológico facilita mucho esta tarea. También lo hace proveer algunas herramientas de mobiliario, como sillas ergonómicas, escritorios modulares, u otros dispositivos que ayuden a la productividad.

El hecho de que el talento humano de la empresa se encuentre a distancia, no quiere decir que no pueda existir un sentido de unión o cohesión entre todos. Por el contrario, es momento de implementar las estrategias más novedosas, tanto en tecnología como en desarrollo, para continuar con una comunicación clara y efectiva.

Las crisis siempre son buenas oportunidades para crecer, innovar y resolver. La pandemia ha ayudado a incentivar aquello que, quizá, no nos atrevíamos a hacer antes. La evolución de la oficina es posible a través de adaptación, soporte y creatividad en cada una de las áreas

¿Qué tan preparada está tu empresa para el teletrabajo? En Poliarte siempre tendremos las herramientas que necesitas para lograrlo.

La nueva oficina será modular

El diseño modular tiene muchas ventajas.

Ante la emergencia sanitaria por COVID-19, la nueva oficina será modular. Esto quiere decir que los espacios de trabajo le darán importancia a la flexibilidad que permite usar módulos estandarizados e intercambiables.

Además de controlar el aforo en un área, la sana distancia y la fácil adaptabilidad al espacio, este tipo de muebles se pueden colocar fácilmente dentro de un diseño. También, permiten a las empresas ahorrar a largo plazo en costos inmobiliarios, principalmente al reducir o maximizar los metros cuadrados necesarios para el desempeño laboral.

Por si fuera poco, el diseño modular es amigable con el diseño ecológico. Los muebles de oficina modulares permiten cambiar y reutilizar las mismas piezas de diferentes maneras. Además, según los estatutos arquitectónicos, son adecuados para un proyecto de remodelación para la nueva oficina, pues incluso en los edificios antiguos existentes también pueden renovarse mediante un diseño modular, sin cambios que afecten a la infraestructura. Los sistemas de paredes modulares aportan menos material inicial al entorno del edificio, lo que reduce el desperdicio desde el principio.

Por lo tanto, los diseños modulares se centran en reinventar la oficina, con énfasis en entornos alentadores y avances en tecnologías, culturas y formas de trabajo.

En Poliarte, estamos preparados para las tendencias de trabajo, buscando el bienestar en la oficina, con modelos lounge, mesas, accesorios funcionales y/o accesorios de electrificación.  Aunque estos diseños modulares no son una línea específica, podemos realizar un proyecto modular en el que los muebles de diferentes estilos se adapten a las necesidades de la nueva oficina.

Nuestro propósito es optimizar los lugares de trabajo y volverlos en espacios adaptables para satisfacer las necesidades comerciales cambiantes de acuerdo a las medidas pertinentes que prevalecerán en la nueva oficina. Cuando las organizaciones son más rápidas y ágiles en la configuración de las tendencias de trabajo, se vuelven más receptivas a los cambios en el entorno.

En tu proyecto de remodelación, acatando las medidas de sana distancia e higiene, y apoyando la productividad y creatividad, ofrecemos asesoría gratuita en diseño y planeación de tus espacios de trabajo. Agenda una cita con nosotros.

Mira hacia el futuro y reorganízate hoy.