Muebles de oficina que reflejan la identidad de tu empresa

El sello de la empresa en tu oficina

¿Qué tipo de oficina refleja la identidad de tu empresa? Lo primero que debes hacer es preguntarte cuál es su personalidad: formal, creativa, tecnológica, moderna, tradicional, confiable… entre tantos otros adjetivos que la pueden definir.

Cada silla, escritorio, accesorio, la recepción, e incluso los muebles de almacenamiento hablan de los espacios que habitan y los valores y objetivos de las personas que en ellos trabajan.

Tradicionalmente, el branding o imagen de una empresa lo tenemos presente en logotipos, colores corporativos, catálogos, papelería personalizada, la página de internet, redes sociales, anuncios e incluso empaques, etiquetas o publicaciones propias. Pero existe un elemento fuerte que también ayuda a reforzar y comunicar la personalidad de una empresa y sus valores: el espacio de trabajo.

Ideas para aplicar en tu oficina

La oficina de tu empresa puede funcionar como “tarjeta de presentación” en 3D. Tanto la distribución como los colores y tipo de muebles de oficina crean una percepción particular del espacio que debe ir en relación con el perfil de la empresa y los productos o servicios que ofrece, es decir, reflejar su identidad.

Para lograrlo, te compartimos algunas ideas:

  • Coloca tu logotipo en el espacio donde se encuentre la recepción y / o sala de espera que frecuenten tus clientes.
  • En las salas de juntas presenta el slogan de tu empresa con un letrero en vinil puesto sobre el muro.
  • Utiliza los colores característicos de tu empresa en detalles aplicados a los muebles de oficina, elementos decorativos o elementos arquitectónicos.
  • Recuerda que la elección y distribución de los muebles de oficina también es importante para reflejar la esencia de tu empresa, por ejemplo, para una empresa de tecnología e innovación puede ser una buena idea implementar salas de juntas equipadas para lluvia de ideas.
  • Piensa en una forma creativa y sutil de aplicar la estrategia de branding para que las personas que forman parte de tu equipo de trabajo se “pongan la camiseta” y se sientan parte importante de la empresa en la que trabajan. Ten cuidado de no llegar al extremo de crear distracciones. Un ejemplo puede ser un espacio de reunión informal en el que haya un librero con revistas, fotografías y publicaciones relacionadas al giro de tu empresa.

¡Aprovecha al máximo todas las formas de expresión de la identidad de tu empresa! ¡Comienza por el espacio y los muebles de tu oficina!

Diálogo, trabajo en equipo y aprendizaje en la oficina

Espacios y muebles de oficina que favorecen el trabajo colaborativo

Hoy en día el intercambio de tanta información nos sobrepasa, ¿Qué hacemos con ella? Tenemos dos opciones: acumularla o compartirla.

La interacción entre los integrantes de cualquier equipo de trabajo es esencial para el funcionamiento exitoso de la empresa. Sin ésta no se da una comunicación completa, la que nos lleva a tomar decisiones comunes asertivas.

Tanto el factor social como la cultura de la empresa juegan un papel importante en la interacción de su gente, sin embargo, es igual de indispensable contar con un espacio que la facilite. El layout y los muebles de oficina que se elijan son determinantes; pueden estimular o bloquear el trabajo colaborativo y por lo tanto, la comunicación y crecimiento de toda la empresa.

La forma fácil de conseguir estar en constante comunicación es contar con una oficina donde las barreras físicas y simbólicas se eliminen, es decir, una oficina completamente abierta, aunque esto puede ocasionar ruido y falta de concentración.

Enseguida compartimos algunas formas en cuanto al tipo y la distribución de los muebles de oficina que permiten tener privacidad y reducir el ruido, al mismo tiempo que se favorece el diálogo, el trabajo en equipo y el aprendizaje; el principal objetivo es encontrar un balance entre comunicación y concentración dentro del espacio de trabajo:

  • Privado compartido, para 2 o 3 personas.
  • Sala de juntas.
  • Salón de trabajo en equipo.
  • Mamparas o divisiones ligeras (bajas y/o translúcidas).
  • Espacios de reunión informal, para actividades o juntas cortas.
  • Barra de café.
  • Muebles modulares que tengan la flexibilidad de moverse constantemente, dependiendo de las actividades a llevar a cabo.

Todas las anteriores son intervenciones de diseño que favorecen la interacción, lo que puede incrementar la productividad y creatividad en tu oficina.

¿Cómo se fabrican los muebles de oficina?

Hay varias maneras de fabricar muebles para oficina. En Poliarte cuidamos la calidad de los materiales con los que trabajamos, la excelencia en cada uno de los procesos de manufactura implicados y por supuesto, el diseño.

Materiales

Los materiales que se utilizan para la fabricación de muebles de oficina en nuestra empresa son principalmente tableros de MDF ó aglomerado con laminado plástico, que es una película plástica que cubre a las partículas de madera para darles resistencia, durabilidad y facilidad de limpieza. Estos tableros se utilizan para las cubiertas de los escritorios de oficina en un espesor de 28 mm. con el fin de darles firmeza, y en un espesor de 19 mm. o 16 mm. para los laterales, frentes y bases de los muebles de almacenamiento y entrepaños. Es importante considerar el espesor del material de los muebles con los que vaya a equipar las oficinas de su empresa, ya que esto determina una diferencia en su estado de conservación y aprovechamiento a lo largo del tiempo.

Además de los tableros laminados, se utiliza metal para las estructuras de los escritorios y otros elementos que conforman algunos muebles. En nuestro caso, todas las piezas metálicas que fabricamos van pintadas con pintura electrostática para metal, que es sin duda la mejor opción en cuanto a calidad, resistencia y durabilidad.

El tipo de herrajes, correderas, chapas y mecanismos también determinan la calidad del mobiliario, ya que estos elementos mantienen unida su estructura y dan movilidad a puertas y cajones; dentro de la gama de opciones que existen en el mercado de herrajes, es necesario elegir el ideal para cada tipo de mueble, según su forma, dimensiones y función. Pueden ser elementos metálicos o plásticos.

Otro elemento importante es la tela, que se utiliza en mamparas, sillas y sillones del mobiliario para reunión informal o salas de espera. En Poliarte nuestra materia prima para la tapicería son telas especiales para uso en oficina que resisten a los diferentes factores que afectan a cualquier espacio de trabajo. Las telas son un gran componente que ayuda a dar toques de color y textura al espacio, lo que lo volverá mucho más interesante, dinámico y agradable.

Procesos de fabricación

Dependiendo el tipo de mueble, se requieren diferentes procesos de fabricación. Entre los principales que se utilizan para fabricar el mobiliario de Poliarte están: el corte en máquina de Control Numérico, aplicación automática de cubrecantos, barrenado, prensado, soldadura y pintura electrostática para las piezas de metal, y finalmente el armado y detallado que se realizan cuidadosamente a mano.

Consejos para el mantenimiento de los muebles de oficina

Con el objetivo de prolongar la vida útil y el buen estado de los muebles de la oficina, se pueden aplicar algunas medidas preventivas y de mantenimiento constante. Enseguida compartimos algunas ideas.

Cubiertas de escritorios, muebles de almacenamiento y otros elementos de laminado plástico

Los muebles con este tipo de acabado requieren un mantenimiento muy sencillo: se humedece una esponja o franela con una mezcla de agua con jabón neutro u otro limpiador que no contenga agentes abrasivos, se pasa por todo el mueble y posteriormente se seca con otro trapo o franela. Como tercera etapa puede frotarse el mueble con un paño seco muy suave que ayudará a hacer lucir el toque de brillo característico del material. Es esencial medir la cantidad de agua, no debe utilizarse demasiada, sobre todo en las orillas, ya que se puede filtrar e hinchar la madera de las capas internas de los tableros.

No es recomendable usar aceites o ceras sobre el laminado plástico ya que no es un material poroso y por lo tanto no se absorverá, dejando “sucia” la superficie, lo que estorbará para trabajar.

Como consejo para las personas que trabajen sobre este tipo de superficies, se recomienda colocar un porta-vasos si se va a consumir una taza de té o café caliente, para evitar que el material se marque o maltrate.

Tapicería

Las telas más utilizadas en las oficinas son de fibras acrílicas y poliéster, así que la mejor manera de mantenerlas limpias es aspirando por lo menos cada 15 días o limpiando con un trapo ligeramente húmedo para evitar la acumulación de polvo.

En el caso de que algún líquido se cayera sobre la tela, puede colocarse un trapo o esponja húmeda sin tallar para que el líquido derramado se vaya absorbiendo poco a poco ejerciendo una ligera presión. Si la mancha llevara varios días, será entonces necesario frotarla con espuma de alguna solución detergente quita-manchas y tallar hasta que vaya desapareciendo, partiendo de la parte externa de la mancha y hacia el centro. En el caso de los detergentes quita-machas se recomienda hacer una pequeña prueba primero para confirmar que la tela no vaya a decolorarse.

Elementos metálicos con pintura electrostática

El mantenimiento de estas piezas debe realizarse utilizando una esponja o franela húmeda para limpiar con una mezcla de agua y jabón neutro. Hay que frotar, enseguida enjuagar con agua limpia y finalmente secar bien.

La pintura electrostática no requiere encerarse ni pulirse y resiste muy bien cuando se encuentra en espacios interiores. Hay que tener cuidado con no utilizar sustancias abrasivas y que el trapo que se use sea muy suave para evitar rallar la pintura.

Sillería

La tela de las sillas se limpia de la misma manera que el resto de los elementos de tapicería. Se recomienda eventualmente revisar que los tornillos y mecanismos estén ajustados en su lugar y las partes plásticas deben limpiarse igualmente con un trapo o esponja con agua y jabón neutro, después secar.

Garantía Poliarte

Para Poliarte es importante que cada uno de nuestros clientes esté totalmente satisfecho con nuestros productos y servicios, por lo que nuestra garantía contra defectos de fabricación es de 5 años.

Espacios de trabajo multifuncionales

Una oficina es siempre dinámica; es un hecho que hay oficinas en las que hay mayor movimiento que en otras, sin embargo, una de las características de las oficinas más eficientes es la flexibilidad que favorece la comunicación interna de la empresa.

Esta comunicación interna se refleja posteriormente hacia la imagen y el servicio que se les da a los clientes; es por esta razón que es una excelente idea contar con algún espacio que permita la interacción fluida dentro de cualquier oficina.

Para los espacios de trabajo multifuncionales dentro de la oficina se recomienda utilizar mobiliario modular que permita la distinta disposición de escritorios, mesas de trabajo, sillas, mamparas e incluso archiveros y credenzas, según el tipo de actividad o reunión a llevar a cabo. Las oficinas pequeñas pueden seguir este concepto de movimiento y multifuncionalidad con el fin de aprovechar de la mejor manera el espacio con el que cuentan.

Enseguida hablamos de algunos ejemplos:

– Si se va a dar una conferencia durante la cual lo primordial es que el equipo de trabajo escuche, las sillas pueden acomodarse en filas y los escritorios pueden acomodarse a un lado.

– Al tener una reunión que se presta a un debate en el que se busque la participación activa de los integrantes, lo ideal es acomodar las mesas de trabajo o escritorios en forma de “U” para que se de una mejor interacción.

– Si fuera el caso de un taller con distintas dinámicas de movimiento, las mamparas, escritorios y credenzas abiertas pueden moverse hacia las orillas del espacio para que pueda hacerse un círculo con las sillas y así los participantes se sientan más integrados.

Cabe aclarar que las dinámicas en una empresa son estrategias en las que pueden trabajarse sesiones de capacitación, reuniones creativas de lluvia de ideas o presentaciones de proyectos de una forma diferente en la que cada empleado se sienta tomado en cuenta y al mismo tiempo que sea consciente de su papel activo dentro del equipo de trabajo.

Es también esencial decir que todo el mobiliario y equipo de la oficina debe contar con ciertos criterios ergonómicos para que el rendimiento de las personas sea mayor, así se sentirán cómodos en su espacio de trabajo y eso se reflejará en resultados positivos tanto individuales como colectivos.

Otro aspecto importante es que el mobiliario debe ser resistente por sus materiales, acabados y calidad y al mismo tiempo ligero y flexible para que se pueda mover fácilmente. Para esto son ideales los sistemas modulares reconfigurables, así como sillas y mesas con ruedas.

También es una muy buena idea contar con distintas alternativas de electrificación de mamparas y accesorios eléctricos que pueden servir como un complemento para los escritorios, mesas de juntas y sistemas de archivo que facilitarán que cualquier persona que trabaje en este espacio pueda conectar a la corriente su celular, laptop, proyector o lo que necesite.

Por otro lado, el mobiliario para almacenamiento debe ser igualmente ligero, seguro y fácil de mover para cuando se quiera sub-dividir el espacio en dos o varias secciones si se requiere de mayor concentración o privacidad. Para esto pueden colocarse los libreros abiertos de dos caras o las mamparas que son elementos que vestibulan perfectamente algún espacio que necesite ser flexible en la oficina.

En Poliarte contamos con una amplia variedad de muebles y accesorios que vestirán tu oficina de una manera que inspire y que favorezca la comunicación en el entorno laboral, optimizando al máximo tu espacio con nuestro mobiliario modular.

Fuentes consultadas:

Englich, Guido. Remmers, Burkhard. (1997). Fundamentos de equipamiento para áreas de comunicación. Berlin: Edición Wilkhahn.

Oficinas individuales

Las oficinas individuales se utilizan para actividades que requieren de mayor concentración; éstas pueden ser abiertas o privadas dependiendo de distintos factores, como pueden ser el manejo de información confidencial, el análisis detallado de información, trabajo de lectura e investigación o el aislamiento de sonido cuando se necesita hablar con alguna persona en privado o hacer alguna llamada.

El área recomendada para una oficina privada es de 9 m2, considerando que se colocará un escritorio con espacio de almacenamiento y por lo menos dos sillas para cuando haya una reunión o entrevista.

Es conveniente que este tipo de espacios estén bien ventilados e iluminados y se debe considerar que cuando se utilizan muros o mamparas transparentes, ya sea de cristal o algún plástico, la distracción visual tiende a aumentar a pesar de que la oficina esté cerrada.

Los privados dentro de una oficina son áreas especiales y elegantes en las que se utilizan materiales como maderas obscuras, cristal, metales y accesorios que resaltan su distinción, sin embargo, no se debe dejar de lado la parte funcional. En Poliarte contamos con alternativas ergonómicas y muy atractivas para diseñar espacios privados que reflejen una imagen fuerte, elegante y moderna.

Como consejo de diseño, se recomienda usar para este tipo de espacios colores fríos como pueden ser azul, blanco o gris, ya que tranquilizan y favorecen la concentración.

Fuentes consultadas:

Van Meel, Martens, Van Ree. (2010). Planning office spaces. United Kingdom: Lawrence King.

Estaciones de trabajo abiertas: los beneficios de una oficina flexible

La estaciones de trabajo múltiples son ideales para espacios que requieren de una interacción constante entre los empleados, quienes están compartiendo conocimientos e innovando juntos para resolver problemas.

Para oficinas en las que la colaboración y el trabajo en equipo son esenciales, se requieren soluciones efectivas de diseño de mobiliario y espacios que permitan que se genere un ambiente de confianza y que se de con facilidad el movimiento e intercambio de ideas sin perder de vista la comodidad y la concentración del equipo de trabajo.

Para oficinas creativas, equipos de venta o espacios pequeños, este tipo de estaciones de trabajo son ideales, ya que representan una solución de alta productividad y bajo costo.

En cuanto a cuestiones técnicas, es importante considerar que el área recomendada  para una estación de trabajo para 4 personas es de 6.5 m2. También se aconseja colocar las estaciones abiertas en áreas bien ventiladas y con una buena iluminación natural . Lo mejor es que las estaciones de trabajo múltiples se coloquen en lugares donde no hayan distracciones externas muy cerca como pueden ser la copiadora o impresora y que no estorben los pasos por donde el flujo de personas sea mayor.

Como consejo para las oficinas con estaciones de trabajo múltiples, los protocolos o reglas de limpieza, orden, discreción y disponibilidad de espacio para cada persona facilitan la sana convivencia entre el equipo.

Considerando que hoy en día el trabajo colaborativo es muy importante, POLIARTE  ofrece una gran variedad de estaciones de trabajo reconfigurables  que se adaptan a tus necesidades de espacio y requerimientos de privacidad y almacenamiento. Lo que buscamos es fomentar la comunicación y un ambiente de constante aprendizaje y crecimiento individual y grupal en tu oficina.

Fuentes consultadas:

Van Meel, Martens, Van Ree. (2010). Planning office spaces. United Kingdom: Lawrence King.

Poliarte, una nueva forma de trabajar

Poliarte, una nueva forma de trabajar…

Todos queremos trabajar en un espacio agradable que nos inspire a dar lo mejor día a día, con el fin de ir alcanzando los objetivos que nos proponemos en cada proyecto en el que estemos involucrados como parte de un equipo dentro de cualquier empresa.

Para lograr este ambiente que impulse la creatividad y la eficiencia, es importante poner atención a cada detalle del diseño de un espacio de trabajo. En cuanto a diseño no nos referimos únicamente a cómo se ve la oficina, sino a aspectos que van más allá de lo formal como pueden ser la ergonomía del mobiliario, una buena iluminación, la ventilación, la flexibilidad en la funcionalidad de cada área de trabajo, entre otras cosas que favorecerán que cada empleado o empleada se sienta a gusto para aportar sus mejores cualidades en el rol que le toque desempeñar.

Es por estas razones que en este espacio de diálogo iremos compartiendo algunas recomendaciones y tendencias con respecto al diseño de espacios de trabajo para que tu oficina sea un lugar que favorezca la eficiencia, la productividad, la creatividad, la interacción y el trabajo en equipo, el bienestar de la gente y que comunique la esencia de tu empresa.

¡Muchas gracias por elegir POLIARTE, nosotros nos encargaremos de que tu oficina sea el lugar óptimo para trabajar de la mejor manera!