El término de “oficinas polivalentes” ha cobrado mayor fuerza luego de que el Covid-19 obligara a las organizaciones a replantear los diseños de sus áreas de trabajo.

Esto último se debe no solamente a las condiciones de salud que la pandemia ha traído consigo, sino también al objetivo de lograr la máxima eficiencia en la oficina, en un mundo laboral que ahora maneja mucho más el trabajo a distancia y los esquemas híbridos, además del concepto renovado de la seguridad en el trabajo.

Aquí, aclararemos qué son las oficinas polivalentes, qué mobiliario usan y cuáles son los beneficios de este tipo de espacios.

¿Qué es una oficina polivalente?

Si el término te resulta extraño, quizá puedas relacionar estos sitios con palabras como “multiusos” o “usos múltiples”, es decir, espacios pensados y diseñados para ser utilizados de formas distintas.

En términos generales, una oficina polivalente es la que emplea sus espacios para dos o más propósitos. Sin embargo, para que podamos disfrutar los beneficios que estos lugares pueden ofrecer, se deben diseñar con esa intención.

¿Qué tipo de mobiliario hay en una sala polivalente?

Muebles plegables: Estos son, por excelencia, grandes aliados para este tipo de lugares gracias a que mientras no se usan, se pueden almacenar sin ocupar demasiado espacio.

Mamparas: Funcionan eficazmente cuando un área necesita dividirse para transformar una gran sala de juntas en varios cubículos de trabajo, por ejemplo.

Mobiliario móvil: Facilita el montaje del área y, junto al mobiliario plegable, puede perfeccionar el diseño de la oficina polivalente.

Beneficios

Que las oficinas polivalentes sean una gran opción en estos tiempos no es sorpresa. Desde que surgieron, han sido una gran alternativa para las organizaciones y ahora, en la nueva normalidad, sus beneficios son más importantes que nunca. Algunos de los más destacados son:

• Aporta a la marca. Una organización con oficinas polivalentes, sin duda puede plasmar su identidad a través de la versatilidad de sus instalaciones y con los muebles de oficina ¿Una sala de juntas puede convertirse en un lugar para beber un café con un cliente? Seguro que sí.
• Armonía, comunidad, productividad y creatividad. El alma de la compañía es quienes la componen y todos ellos pueden disfrutar espacios que promueven la creatividad y la armonía, mientras generan comunidad e incrementan la productividad.
• Opciones novedosas. Cuando los muebles de oficina se rompen o son obsoletos, se vuelve incómodo para los trabajadores y da una mala imagen de la empresa. Una oficina polivalente es más práctica y más fácil de adaptar a las necesidades de todos (como las de salud, en la nueva normalidad).

Esos son solamente algunos beneficios de las oficinas polivalentes, aunque hay muchos otros, como la adaptabilidad a las nuevas tecnologías o la versatilidad de todas las áreas. Al final del día, todos los que asisten a estos espacios, son los beneficiados.

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La evolución al diseño modular 

El diseño modular en las oficinas nace de la necesidad de crear espacios fáciles de adecuar, además de permitir a las empresas adaptarse a cualquier tipo de situación cambiante: crecimiento de la plantilla, adaptabilidad de espacios, traslado, etc. Así como tener espacios flexibles, personalizables y cómodos.

            Las oficinas actuales y del futuro están muy unidas al término de oficinas modulares por su carácter versátil y los costos asequibles. La pandemia por COVID 19 ha propiciado re pensar los muebles de oficina, y ha permitido la ventaja de tener una evolución de la oficina que permita, en este caso, una sana distancia más adecuada entre los usuarios.

            Por lo tanto, te compartimos las ventajas de una oficina modular de las que cualquier espacio de trabajo podría beneficiarse.

1. Adaptable a las necesidades. La realidad es que parte de la evolución de la oficina es el uso de tecnología y herramientas digitales, por ello, la adaptación de los espacios que consideren el uso de dispositivos, computadoras y demás gadgets puede darse de forma más estratégica.

2. Variedad. Los muebles de oficina modulares pueden tener características muy específicas y, dependiendo de su diseño, pueden adaptarse al espacio específico donde se necesitan.

3. Soluciones de diseño, comodidad e higiene. Gracias al material del que están hechos los muebles de oficina, se convierten en elementos decorativos y funcionales que permiten una correcta distribución de los espacios, así como una rápida y fácil desinfección del área.

4. Reducción de costos. Las oficinas modulares, al tener muebles fáciles de montar fabricados con materiales adecuados, ergonómicos y flexibles, reducen significativamente los costos, pues su mantenimiento es bajo, así como su reemplazo.

5. Seguridad. Al tratarse de muebles hechos para tránsito frecuente, sus materiales son considerados para ser durables durante mucho tiempo. De la misma forma, sus superficies pueden ser sanitizadas de manera frecuente sin dañarse, lo cual los convierte en superficies seguras, libres de acumulación de bacterias o virus.

En Poliarte estamos comprometidos a ser parte de tus proyectos y a ayudarte a elegir el sistema modular más eficiente para tu espacio de trabajo, más allá de los productos. Para nosotros, el concepto de una oficina modular implica el desarrollo de un proyecto que tenga adaptabilidad y escalabilidad.

            Las líneas Skand, Space y Ágil te ofrecen módulos de trabajo contemporáneos y versátiles, ideales para una oficina abierta, que se adaptan a cualquier estilo y entorno de trabajo de acuerdo a tu oficina. Contáctanos.

Transformar tus espacios es algo positivo:

Tras la vuelta a la nueva normalidad ha surgido la necesidad de reinventar la oficina.

A consecuencia de los cambios por la pandemia de COVID 19, las empresas han tenido que reformular sus procesos de producción buscando nuevas modalidades de desempeño, procurando el bienestar en la oficina al mismo tiempo que la comodidad y los recursos tecnológicos convenientes para hacer el teletrabajo.

En este propósito de reinventar la oficina, se han puesto a prueba modelos híbridos para combinar el trabajo desde casa, centros de trabajo o sitios de coworking. Todo esto encaminado a conseguir los objetivos de productividad del smartworking.

Pero, ¿qué es el smartworking?

Se trata de un modelo de trabajo que fusiona el home office y las nuevas tecnologías para que el talento humano cuente con todas las herramientas necesarias para conseguir el máximo rendimiento en sus objetivos laborales. No se limita a un único espacio físico y pone su enfoque en las tareas y no en el lugar en que se desempeñan. Esto permite crear nuevos espacios de trabajo.

Entonces, ¿qué herramientas necesito para hacer smartworking?

Con tener tan solo una computadora con acceso a internet, el smartworking puede ser una realidad, pues, una de las cosas más importantes de este modelo de trabajo es que puedes hacerlo desde cualquier ubicación.

La pandemia por coronavirus trajo consigo un nuevo paradigma en las relaciones de trabajo, y una de ellas es mantener la productividad, la comunicación y la cohesión del equipo pese a la distancia. Por ello es que factores como los viejos hábitos laborales, cuestiones culturales, distractores externos y/o problemas psicosociales del talento humano todavía son retos que el smartworking tiene que asumir.

Sin embargo, los beneficios de este modelo de trabajo ya han comenzado a verse a un año de haberse implementado en algunas empresas que se lanzaron al experimento en pro del bienestar en la oficina. Por ejemplo, al tratarse de un modelo de consecución de resultados, el talento humano se siente más motivado y puede valorar sus logros de una forma más autónoma.

En este sentido, el lugar de trabajo adquiere mucha importancia, pues ya no se trata solamente de la oficina, sino también de cómo se siente el trabajador dimensionado entre el espacio, el tiempo, la tecnología y las personas con quienes se relaciona. Por lo que las empresas que apuesten por el sistema híbrido pueden pensar en proveer a sus trabajadores de mobiliario adecuado, como el lounge, para generar espacios colaborativos integrales y propositivos.

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Aún queda mucho por descubrir sobre este modelo de trabajo y, por supuesto, por hacer. Tan solo en México se busca que tanto el smartworking como el teletrabajo tengan reformas que regulen las condiciones adecuadas para su correcta aplicación.

Así, de poco en poco, el smartworking va cambiando esquemas y arrojando preguntas sobre cómo trabajábamos antes y cómo trabajaremos después, cuando la pandemia se supere pero queden consolidadas nuevas formas de cumplir metas laborales.

Fuentes

Entra en vigor reforma que regula el teletrabajo en México. (2020, January 12). Gobierno de México. https://www.gob.mx/stps/prensa/entra-en-vigor-reforma-que-regula-el-teletrabajo-en-mexico

La flexibilidad y evolución de la oficina está aquí.

Los recursos tecnológicos adaptables y los medios de comunicación instantáneos, la posibilidad de crear modelos y espacios de trabajo eficientes que permitan reinventar el concepto de oficina, son una realidad en 2021.

La pandemia por COVID-19 y el avance en tecnologías de la comunicación obligó a las empresas a configurar nuevos modelos de trabajo a distancia. Con ello, ha surgido la necesidad de reinventar la oficina sin sacrificar creatividad, productividad y desempeño en el trabajo. Estas tendencias apuestan por la eficiencia laboral, la flexibilidad, la disminución en tiempo de traslados, el bienestar en la oficina (presencial y virtual) y la calidad de vida de los empleados.

Dentro de estas tendencias, el teletrabajo es el más destacado, pero no solo existen dos caminos: trabajar en una oficina o en casa. Modelos como: coworking, on-demand workplace, digital working hub y office clubs, diseñan nuevos caminos en la evolución de la oficina.

1. Coworking

Este modelo permite a profesionales independientes, emprendedores y PyMEs de diferentes sectores compartir un mismo espacio de trabajo (tanto físico como virtual) con el fin de desarrollar sus proyectos profesionales y fomentar proyectos conjuntos. La base del coworking radica en su comunidad.

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Ventajas:

• Da acceso a artículos y muebles de oficina.
• Mejora la distribución en la oficina.
• Aprovecha al máximo el diseño de interiores y el branding.
• Suma ergonomía a los diseños de oficina.

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2. On-Demand Workplace

El propósito de este modelo es acercar el negocio, los sistemas, la información y el conocimiento, a las personas que lo necesitan. El objetivo es que sea utilizable dentro del contexto del trabajo (proceso comercial) que están realizando. Al hacerlo, crea el efecto de beneficio empresarial acumulativo.

Ventajas:

• Cambia la concepción del trabajo.
• Rompe con la rigidez que imponía el marco tradicional.

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3. Digital Work HUB

El Digital Workplace es un entorno de trabajo en el que prácticamente todas las funciones internas de las empresas han sido digitalizadas. Tanto los responsables de los departamentos como los empleados disponen de acceso a una larga lista de aplicaciones y herramientas digitales que facilitan las comunicaciones, la gestión de las tareas pendientes, la planificación de los proyectos o la administración del capital humano, entre otros.

Ventajas:

• Disminuye en el tiempo de traslado por la distancia a la oficina.
• Aporta mayor seguridad en los procesos internos.
• Mejora el clima laboral.

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4. Office club

Este modelo ofrece una variedad de espacios de trabajo perfectamente diseñados, desde coworking hasta oficinas privadas y salas de reuniones.

Ventajas:

• Provee espacios amigables y productivos.
• Permite el uso de salas de reuniones.
• Genera un ambiente de comodidad en la oficina.

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La flexibilidad en las políticas laborales y los avances tecnológicos implicarán cambios en nuestro estilo de vida. Con estos cambios, el profesional se convierte en el único responsable de su tiempo, su trabajo y su rendimiento. Esto va a transformar no solo el ámbitos práctico, sino todo el desarrollo de la cultura y mentalidad empresarial.

La posibilidad de trabajar fuera de una oficina y la flexibilidad en el horario laboral repercute de forma directa sobre la calidad de vida de los profesionales y de sus familias. Actividades diarias como hacer compras, visitar al médico, llevar a los niños al colegio, visitar tu cafetería favorita, realizar actividades deportivas, disfrutar de espacios lounge con tus amigos, pasear a tu mascota o gestionar cualquier otro asunto se vuelven una posibilidad real. Los nuevos modelos de trabajo darán apertura a nuevos espacios y traerán consigo nuevas formas de interacción social. La nueva oficina está en casa, sí, pero también en alguna cafetería, cerca del mar, en oficinas compartidas, en la nube, en tu teléfono. ¡El cielo es el límite!

La nueva oficina será remota

Ante la emergencia sanitaria por COVID 19, las tendencias de trabajo han cambiado en todo el mundo; trabajar desde casa es una realidad.

Quizá, si hace unos diez años se nos hubiese planteado la posibilidad de que la mayoría de los trabajos se hicieran desde casa, no lo habríamos creído. Y es que, hasta entonces, el trabajo remoto parecía una cosa destinada sólo a algunas personas privilegiadas.

Hoy muchas personas y empresas seguirán adoptando el modo de trabajo en casa a mediano y/o largo plazo.

Pero, ¿qué tan cómodo es tu hogar para convertirlo en tu sitio regular de trabajo?

La nueva oficina será remota, por lo que Poliarte comparte 4 consejos para crear un espacio fijo de trabajo en casa, en el que una persona pueda desempeñar de manera eficiente y cómoda sus actividades laborales, cuidando el bienestar físico y mental.

1. Encuentra el mejor lugar para trabajar. No es lo mismo trabajar desde la mesa de tu comedor, entre tazas, platos y cucharas, que en un escritorio correctamente iluminado y espacioso. Te recomendamos encontrar el lugar ideal para colocar tu mesa de trabajo, donde te sientas cómodo y con el ambiente necesario para concentrarte.
2. Procura una buena postura para trabajar. Cuidar la buena postura es primordial cuando se trabaja en casa, pues podrías confundir comodidad con improvisación. Para ello, te recomendamos un escritorio de altura ajustable que te permita cambiar de postura: sentarte, pararte y moverte. Tu nueva oficina tiene que ser un sitio de paz y armonía.
3. Elige una silla adecuada. Evita trabajar en bancos o sillones o tu cama, lo mejor es una silla de trabajo adecuada. Una buena silla ergonómica se adaptará a ti y te ayudará a cambiar de postura mientras estás sentado. El respaldo de la silla debe adaptarse al contorno natural de tu espalda y mantener una alineación saludable mientras te sientas. En posición reclinable, el asiento y el respaldo de la silla debe moverse a medida que tú lo haces, abriendo el ángulo de tu cadera y acercándolo a una postura sentada saludable.
4. Utiliza todas las herramientas necesarias para facilitar la ergonomía. No sólo los muebles son importantes para tu comodidad, sino que también debes hacer uso de todo lo que tengas a la mano para facilitarla. Por ejemplo, auxíliate con una plataforma para el monitor de la computadora; esto reduce la tensión ocular y muscular, además aumentará tu confort y te creará un espacio de trabajo más saludable y productivo. O, también, puedes poner un reposapiés para descansar tus piernas y pies.

Lo más importante de las tendencias de trabajo será la adecuación de la nueva normalidad ante la pandemia. Separar el ambiente de trabajo y el ambiente de casa será primordial.

¡Recuerda que en Poliarte podemos apoyarte con tu proyecto de diseño, remodelación y adaptación de espacios de trabajo en casa! ¡Estamos contigo, contáctanos!

Mantener unido al equipo como prioridad de la empresa.

El trabajo virtual se ha convertido en norma para algunas empresas y son primordiales el equilibrio y la productividad.

Quienes integran el talento humano de una empresa pueden enfrentar diferentes retos, dependiendo de su contexto y situación; por lo tanto, hay que considerar que el home office no es lo mismo para una persona que para otra. 

No se trata solamente de tener una oficina en casa, o de trabajar a la distancia, sino también de una unión de fuerzas para un mismo propósito.

Por ello, te compartimos 3 consejos para mantenerte unido con tu equipo cuando se trabaja desde casa.

1. Establece reglas para la oficina en casa

Este paso podría parecer muy difícil, sobre todo cuando se tienen niños pequeños en casa; sin embargo, con una buena administración del tiempo y las actividades para los diferentes miembros de la familia, el trabajo virtual puede hacerse de manera práctica. Evita distractores como televisión, ruidos y tu teléfono celular.

2. Equípate para el home office

No trabajes desde la mesa del comedor ni en la cama de tu habitación, lo mejor es habilitar un espacio fijo para trabajar; puede ser en alguna esquina de la casa, donde puedas tener tus herramientas de trabajo a la mano: computadora, internet, impresora, buena iluminación, una silla de trabajo, etc. Así tu productividad estará enfocada y podrás terminar tus actividades programadas de manera exitosa.

3. Cuida tu salud mental

En estos momentos no hay nada más importante que mantenerse saludable, tanto física como mentalmente. Por lo tanto, intenta darte tiempos de descanso y relajación durante tu día laboral. Estar en casa no significa que debas permanecer en pijama todo el día; intenta hacer tu día de manera rutinaria: prepara el desayuno, date una ducha y arréglate como si fueses a presentarte al trabajo. Esto te dará una sensación de continuidad y te hará estar en mejor disposición para atender tus actividades, aunque sea trabajo virtual.

La experiencia que todos estamos viviendo a través del home office no es la misma, pero podemos acompañarnos y crear los soportes necesarios para mejorar las circunstancias y proponer nuevas formas de trabajo, en las que la distancia no signifique desconexión.

Un equipo de trabajo unido es aquel que se siente satisfecho y atendido, sea cual sea su situación.

Con las alternativas de muebles para trabajo en casa que ofrece Poliarte, ¡podrás crear ambientes para que el equipo de tu empresa permanezca unido!

Las reuniones de trabajo virtuales se han convertido en una constante

¿Cómo impulsar la eficiencia del trabajo en equipo en un entorno virtual?

Por supuesto, el desafío de habituarse al trabajo remoto ha sido grande y, poco a poco, las empresas han tenido que encontrar las estrategias de eficiencia adecuadas para que el equilibrio laboral no se vea afectado.

La emergencia de salud ha obligado a los equipos colaborativos a pensar en nuevas formas de productividad a pesar de la distancia. De pronto, las herramientas digitales se han convertido en una necesidad primaria e indispensable para el home office.

Enseguida compartimos dos estrategias de eficiencia para llevar a cabo reuniones virtuales exitosas entre el equipo de trabajo.

1. Comunicación y planeación entre el equipo de trabajo

Para tener una productividad alta haciendo trabajo remoto es importante tener en cuenta qué tanta comunicación hay entre tu equipo, qué tecnología se puede usar para ello y cuánta previsión y planeación hay entre los miembros. Para que exista una verdadera confianza grupal es importante que exista una comunicación efectiva, rápida y permanente; de igual manera, es importante contar con las herramientas tecnológicas para el intercambio de esta comunicación; y, finalmente, es imprescindible tener una planificación previsora de las tareas de cada miembro de manera puntualizada y clara. De esta manera puedes estar seguro de que las reuniones de trabajo virtuales no sólo serán valiosas, sino también productivas.

2. Adapta tu espacio de trabajo en casa

De la noche a la mañana tu casa se ha convertido en tu espacio de trabajo. Es posible que sobre la marcha hayas notado que el trabajo remoto desde casa no es como lo pintaban. Probablemente, al hacer home office no puedes concentrarte como lo harías en la oficina, te duele la espalda por no usar una silla correcta para trabajar o te falta algún elemento que delimite tu espacio y te permita sentirte más cómodo y ordenado para llevar a cabo tus tareas. Los espacios en casa difícilmente están adaptados para el trabajo como los espacios de oficina. Sin embargo, en Poliarte contamos con opciones de escritorios para home office, sillas de trabajo a precios accesibles, accesorios de electrificación que facilitan el trabajo remoto del usuario, de tal manera que la experiencia de trabajar desde casa sea buena, cómoda y eficiente, y por lo tanto, las reuniones a distancia lo sean también.

El éxito de las reuniones de trabajo virtuales se ve reflejado en los resultados a corto y largo plazo que el equipo obtenga y esto depende, totalmente, de qué tan bien adaptado esté a la virtualidad laboral.

¿Y tú ya planeaste tus estrategias de eficiencia y productividad en tu lugar de trabajo en casa? ¡Estamos aquí para apoyarte!