La oficina: lugar de bienestar

Diseño de experiencias en el espacio de trabajo

La forma de trabajar está cambiando; en la oficina se busca flexibilidad, conectividad, creatividad y colaboración. Entonces la pregunta es, ¿Cómo debe diseñarse la oficina hoy? ¿Cuáles son los muebles más adecuados y la configuración ideal para un espacio de trabajo ergonómico, funcional y que cumpla con las expectativas y necesidades actuales?

En realidad, no hay una “receta” para la oficina perfecta. La respuesta está en el conocimiento y análisis profundo de las necesidades específicas de cada empresa y su equipo de trabajo: ¿Qué tipo de actividades desempeñan? ¿Cuántas personas trabajarán en determinado espacio? ¿Cuáles son sus motivaciones y valores? Se trata de crear ambientes que soporten experiencias de bienestar para las personas, proporcionando alternativas para el trabajo individual y privado, así como para los momentos de colaboración y trabajo en equipo; para ello se requiere implementar el nivel adecuado de barreras físicas, visuales y auditivas que conserven y promuevan ambos tipos de trabajo y que permitan la movilidad natural entre ellos.

La oficina ideal

La experiencia que viven las personas todos los días en su oficina está en gran medida determinada por el diseño del espacio, desde la selección del mobiliario, su distribución, los colores, acabados y texturas, así como los accesorios y otros aspectos del proyecto arquitectónico como pueden ser la ventilación e iluminación natural. Se ha comprobado que los lugares de trabajo eficientes y amigables, potencializan el talento de cada uno de los miembros del equipo, al mismo tiempo que los mantiene contentos, motivados y comprometidos, lo que solamente trae consecuencias positivas para ellos y para la empresa.

En Poliarte comprendemos la importancia de acercarnos a las necesidades únicas de nuestros clientes, es por eso que ofrecemos un servicio de diseño personalizado que, desde la empatía, pretende solucionar los espacios de trabajo de forma que se fomenten la colaboración, la flexibilidad, la creatividad y el bienestar individual y del grupo.

Fuentes consultadas:

Sander, Libby. (Julio, 2018). «Here’s the final nail in the coffin of open plan offices» en Fast Company. Consultado en //www.fastcompany.com/90204593/heres-the-final-nail-in-the-coffin-of-open-plan-offices el 31 de agosto de 2018.

¿Cómo encontrar el equilibrio entre privacidad y colaboración?

La importancia del balance en el espacio de trabajo

La tendencia en el espacio de trabajo es buscar estar siempre conectados y comunicados. Los cambios en la forma de trabajar hoy han traído beneficios para las empresas y las personas, sin embargo,en ocasiones la oficina se ha convertido en un lugar en el que es difícil encontrar privacidad y concentración debido a la cantidad de distractores, ya sean humanos o tecnológicos, que nos rodean.

Por naturaleza, los seres humanos necesitamos momentos para estar a solas por distintos motivos: pasar desapercibidos para no ser distraídos, reflexionar, descansar, o simplemente pasar tiempo con nosotros mismos. El tiempo individual, además, es valioso ya que contribuye a mejorar las relaciones personales y laborales.

Encontrar el equilibrio entre privacidad y colaboración en la oficina contribuye al bienestar de las personas y su compromiso con los proyectos en los que participan dentro de la empresa. Hay que recordar que tanto la configuración del espacio como el mobiliario impactan directamente en la forma de trabajar y relacionarnos y, por lo tanto, en la eficiencia y los resultados al hacerlo.

Proyectando espacios de trabajo equilibrados

Es importante decir que la experiencia de equilibrio entre privacidad y colaboración es variable, depende del tipo de trabajo a desempeñar, los requerimientos de confidencialidad de la empresa, el contexto cultural, la personalidad, el estado de ánimo. Por este motivo, es necesario partir de la comprensión de las necesidades que tiene cada grupo de trabajo.

¿Cómo se puede lograr un equilibrio en la oficina entre áreas que promuevan el trabajo colaborativo y otras que permitan trabajar de forma individual o en grupo cuando se necesita discreción? La respuesta no está en cuatro paredes y una puerta cerrada, en cambio, se trata de configurar un escosistema de espacios interconectados que faciliten los dos tipos de interacciones; es decir, debe pensarse en diseñar oficinas que integren áreas abiertas que promuevan el trabajo en equipo con otro tipo de soluciones que favorezcan la privacidad.

El equilibrio entre privacidad y colaboración está en la libertad de elección de los usuarios

El equilibrio, en realidad, está en devolver al usuario la posibilidad de elegir y controlar el tipo de espacio que utilizará para trabajar en cada una de sus actividades, favoreciendo tanto la colaboración como la privacidad, ambas importantes para su bienestar y desempeño. Se necesita un cambio de paradigma en cuanto a la relación de las personas con el espacio de trabajo; la flexibilidad que otorgan los espacios y mobiliario de uso común son clave.

Por ejemplo, las áreas de reunión informal tienen la posibilidad de usarse de forma colaborativa o bien de forma individual, permitiendo que la persona se aparte a pensar o reflexionar sobre alguna idea o proyecto, leer algún reporte o artículo fuera de su lugar fijo de trabajo y además cambiará de postura, lo que contribuye a su bienestar físico y mental.

Otra alternativa es vestibular diferentes áreas de trabajo aprovechando el mobiliario de almacenamiento como barrera física y visual. También las mamparas bajas que se utilizan en sistemas modulares de uso compartido ayudan a delimitar el espacio de trabajo de cada persona y se disminuyen así las distracciones.

Por otro lado, en cualquier oficina se requieren áreas en las que discutir información privada entre dos o más personas. Para esta situación es conveniente diseñar salas de juntas cerradas o bien privados individuales o de uso común que puedan aprovecharse por diferentes integrantes y equipos en tiempos cortos. Otro aspecto que se soluciona a través de este tipo de soluciones es la distracción sonora y se da la posibilidad de tener, por ejemplo, juntas virtuales con personas o empresas que se encuentren en otro lugar sin necesidad de distraer a los compañeros de trabajo. Para ello es necesario equipar bien el área con la tecnología y herramientas que sean necesarias.

Fuentes consultadas:

Flynn, Donna. Redman, Melanie. Wang, Wenli. Töpfer Taylor, Maike. 2018. The Privacy Crisis, Taking a Toll on Employee Engagement. Steelcase 360º magazine. No. 68. PP. 15 – 37.

La esencia de tu empresa en la oficina, ¿cómo comunicarla?

4 maneras de utilizar el color para reflejar la identidad de la empresa en tu oficina

El color es una poderosa herramienta que comunica, enfatiza, ornamenta y provoca estados de ánimo. Hablando del color en la oficina, nuestro subconsciente lo percibe y procesa de acuerdo a códigos culturales y motivaciones que dan información sobre el ambiente de trabajo en el que nos encontramos y cómo nuestro cuerpo, mente y emociones reaccionan y se relacionan ante él.

Además de tener influencia sobre el estado de ánimo y el desempeño de las personas, el color es uno de los elementos encargados de comunicar cuál es la esencia de tu empresa; su misión, visión y valores se ven reflejados en el espacio a partir del mensaje que se transmite con la combinación de colores seleccionada.

Los colores que se utilizarán para los muros, los muebles de la oficina e incluso los accesorios que la conforman deben elegirse con el objetivo de comunicar un mensaje específico tanto a las personas que ahí trabajan como a los clientes que la visitan.

¡Hay que utilizar el color de forma inteligente en la oficina, siempre a favor de la empresa y su equipo de trabajo!

La oficina como tarjeta de presentación de la empresa

El color puede utilizarse como reflejo de la identidad corporativa de la empresa, aplicando la gama de colores de la imagen en distintos elementos, dependiendo el caso. Si tu logotipo es de colores vibrantes, lo ideal es aplicarlos sutilmente en ligeros detalles, contrastando con colores neutros en elementos de mayor peso visual; en cambio, si lleva colores tenues, tendrás la posibilidad de usarlos en mobiliario de mayor tamaño: libreros, sillones, detalles de los escritorios, mamparas y sillas, o incluso pintar algún muro o colocar una alfombra que de confort y calidez a cierta área.

La mezcla correcta de colores: el ambiente ideal para trabajar

Después de seleccionar la gama de colores que se aplicará en la decoración de la oficina, debe encontrarse el equilibrio ideal para su aplicación. Para esto existe una regla de oro:

  • Primero que nada, el 60% del espacio debe vestirse con el color dominante, que es preferentemente un color neutro: blanco, gris, beige, crema, nacarado, gris obscuro, entre otros.
  • El 30% le corresponde al color sub-dominante. Los acabados tipo madera son una excelente opción si quieres que tu espacio se sienta cálido y amigable para trabajar y estar en él.
  • Por último, el 10% se reserva para el color acento, que es generalmente el tono más intenso que da vida a través de los detalles a un espacio.

El diseño está en los detalles

El color de acento del que hablamos se aplica en accesorios; por ejemplo, un cuadro, los cojines de un sillón en la sala de espera o en el área de reunión informal de la oficina, para las sillas de la sala de juntas o bien en la tapicería de las sillas ejecutivas que se coloquen en las diferentes áreas del espacio de trabajo.

Orden, desempeño y bienestar en la oficina

Otra manera práctica de aprovechar los colores que reflejen la esencia de tu empresa es vestibular los espacios. Hoy en día muchas oficinas se encuentran en espacios abiertos que, si se delimitan a partir del color, permitirán que las personas tengan claro cuáles son las diferentes áreas de trabajo y qué tipo de actividades se desempeñan en cada una.

Inconscientemente, esta estrategia otorga claridad y orden mental, lo que impacta positivamente en la concentración y productividad del equipo de trabajo.

Recuerda que en Poliarte estamos siempre listos para asesorarte de forma personalizada con tu proyecto de oficina. Queremos escucharte, para poder encontrar la mejor manera de reflejar la esencia de tu empresa en el espacio de trabajo. ¡Te esperamos en nuestro Centro de Diseño de lunes a viernes de 10 a.m. a 7 p.m. y los sábados de 10 a.m. a 2 p.m.!

Los beneficios de la naturaleza en la oficina

Productividad y bienestar en el espacio de trabajo

Estudios realizados en los últimos años han demostrado que las personas que trabajan en una oficina en la que se encuentran presentes elementos de la naturaleza, reportan un 15% de mejora en su bienestar al trabajar, son 6% más productivos y 15% más creativos.*

Problemas como la falta de luz natural y ventilación, por otro lado, incrementan los niveles de estrés de las personas, lo que desafortunadamente es un caso muy común.

La mayoría de las oficinas en el mundo se encuentran en las ciudades, cada vez más lejos del ambiente natural, y como seres humanos la naturaleza nos atrae, nos gusta y nos hace sentir bien.

¿Cómo integrar elementos de la naturaleza en la oficina?

Enseguida se proponen ideas sencillas que pueden influir positiva y significativamente en la salud, motivación, creatividad y facilidad para resolver problemas de las personas que trabajan en tu empresa:

  • Coloca macetas con plantas sobre los escritorios, ya sean de uso individual o compartido. También puedes hacerlo al centro de una mesa de juntas.
  • La recepción es la primera impresión de tu oficina. Procura tener siempre plantas ó flores frescas a la vista. Además de dar una sensación de bienestar, esto hablará de la atención al detalle que se vive en el día a día de la empresa.
  • Las peceras tienen un efecto relajante. Lo mejor será colocarlas en áreas de espera o reunión, o bien en algún pasillo o área de descanso.
  • Procura que las ventanas dejen pasar la adecuada cantidad de luz natural y aire al espacio de trabajo. Esto además de ser bueno para las personas, significa ahorro en gastos de electricidad por luz, aire acondicionado y calefacción.
  • Si las ventanas pueden tener vista a un jardín o espacio al aire libre, mucho mejor.
  • ¡Elige un muro para hacerlo verde, ya sea como enredadera o con macetas verticales!
  • En zonas de paso, puedes incluir maceteros en el piso que, además de darle vida al espacio, vestibulan.
  • Colocar fotografías de paisajes naturales es también una buena idea que ambienta y da un aire relajado. Está comprobado que las fotografías de la naturaleza ayudan, pero siempre tendrán mejor efecto los elementos 100% naturales.
  • Por último, recuerda que los colores, materiales, formas y texturas que elijas para los muebles de la oficina son también importantes, ya que pueden remitir en mayor o menor medida a la naturaleza: Gamas de verde ó azul y madera con textura serán una gran opción.

¿Por qué hacerlo?

Cada uno de estos pequeños cambios o ajustes influirán en el bienestar de todas las personas que trabajan en la empresa, además, tendrán un impacto positivo en los resultados generales de la organización. ¡Vale la pena aplicarlos!

Fuentes consultadas:

* Interior Design. (Mayo, 2015). “Interface Reports on Impact of Nature in Office Design” en News. Consultado en //www.interiordesign.net/articles/9028-interface-reports-4-secrets-to-workplace-design/ el 17 de octubre de 2017.

El uso del color en los espacios de trabajo

¿Cómo usar el color a tu favor en la oficina?

El color es una poderosa herramienta que comunica, enfatiza, ornamenta, provoca estados de ánimo… ¿Sabías que el 80% de nuestra percepción sensorial está determinada por la vista? ¡Es por esto que el color tiene tanta influencia en la manera de percibir cualquier elemento, entorno o espacio!

Cada color produce diferentes sensaciones y ambientes, enseguida hablamos sobre su poder de influencia en el estado de ánimo de las personas para que puedas utilizarlo de la mejor manera en el espacio de trabajo, de acuerdo a las actividades y giro específico de tu empresa.

Recuerda que cada elección de color debe tener una razón, ¡Úsalo a tu favor en la oficina!

Los significados del color…

NARANJA – Es un color que crea ambientes amigables, positivos y transmite flexibilidad. Favorece la comunicación y el trabajo en equipo.

ROJO – Inspira dinamismo, fortaleza, energía. No es recomendable usarlo en grandes proporciones porque cansa la vista fácilmente.

AMARILLO – Transmite alegría, inspiración, e invita a la acción.

VERDE – Genera un ambiente armónico y fresco, denota crecimiento y objetividad.

AZUL – Es un excelente color para usarse en espacios de trabajo, ya que promueve la concentración, la inspiración, la serenidad en toma de decisiones y un ambiente de calma.

MORADO – Significa lealtad, inspira a la introspección y la creatividad.

GRIS – Refleja seguridad, equilibrio; es un color conservador, pero fresco al mismo tiempo.

NEGRO – El color por excelencia de la elegancia, seriedad y estabilidad.

BLANCO – Es un buen color de base por su capacidad de dar luz y amplitud a los espacios, además transmite calma y claridad.

¿Para qué el color en la oficina?

El color en la oficina puede servir para reflejar la identidad corporativa de tu empresa, para vestibular espacios, generar un ambiente determinado o simplemente como detalle de diseño.

Un consejo útil para llegar a combinaciones de color equilibradas en cualquier espacio, es seguir la siguiente proporción: 60% para un color dominante que sea neutro y sirva como base, 30% para un color sub-dominante que en el caso de los muebles para oficina puede ser gris o el mismo tono de la madera y, por último, un 10% para color ó colores de acento, que den un toque distinto al espacio.

No olvides que nuestros asesores de ventas pueden aconsejarte para llegar a la mejor elección de colores, acabados y texturas para las oficinas de tu empresa. ¡Contáctanos y te atenderemos de forma personalizada!

La importancia de una oficina que inspire

El impacto de los muebles de oficina en el bienestar, compromiso y productividad del equipo de trabajo

La oficina como espacio físico es un aspecto estratégico que influye positiva o negativamente en el sentir de los empleados. El ambiente de trabajo y los muebles de oficina son elementos clave que favorecen o perjudican el nivel de compromiso, empatía y bienestar de las personas que trabajan en la empresa, lo que repercute en dar lo mejor de sí mismos cada día.

Se han hecho estudios que comprueban que una oficina ergonómica, flexible y colaborativa fomenta la confianza, el trabajo en equipo, la productividad, creatividad y crecimiento en las empresas. Además, este punto es esencial para el bienestar físico y mental de los empleados.

¿Cómo lograr que la oficina sea un lugar que inspire y tenga un impacto positivo en el equipo de trabajo?

Enseguida compartimos algunos consejos para que a través de los muebles de oficina y otros aspectos sensoriales, logres que tu oficina inspire a cada persona que pase tiempo en ella.

  • Incluye espacios de reunión informal que permitan a los empleados relajarse, cambiar de postura o llevar a cabo juntas rápidas.
  • Incorpora accesorios como multi-contactos en los muebles que den la flexibilidad de trabajar en diferentes espacios y con cualquier tipo de equipo tecnológico, que tiende en muchos casos a ser portátil.
  • Elige colores y texturas que vayan de acuerdo a la identidad de tu empresa para las mamparas y muebles de almacenamiento a manera de acentos de color.
  • Dale gran importancia a la concentración de tus empleados; puedes incluir sistemas modulares con mamparas divisorias para vestibular las áreas de trabajo individual al mismo tiempo que se ahorra espacio.
  • No olvides contar con espacios de trabajo colaborativo de dos tipos: sala de juntas para reuniones formales o videoconferencias y un salón flexible de trabajo en equipo; te sugerimos incluir en algunas partes de los muebles laminado blanco brillante que te dará la posibilidad de utilizarlo como pizarrón para sesiones de lluvia de ideas o trabajo creativo, que es necesario en cualquier tipo de empresa.

Diseño de nuevos productos para el bienestar en la oficina

Mesas de juntas altas y escritorios de oficina elevables

Hablar de nuevos productos y nuevas tendencias de diseño no es solamente pensar en que los espacios estén a la moda o se vean bien, es ir más allá y darnos cuenta de que el diseño está para mejorar la vida de las personas.

En los últimos años se han hecho estudios profundos sobre los beneficios del cambio de posturas al trabajar, es por esto que hoy vemos una tendencia fuerte hacia trabajar de pie en algunos momentos del día, o bien, a trabajar en espacios de reunión informal que se presten a la interacción con otras personas y, de forma natural, a tomar posturas más relajadas liberando el estrés. En consecuencia, han surgido nuevas propuestas de diseño de muebles para oficina, entre ellas están las mesas de juntas altas y los escritorios de oficina elevables.

Las dos alternativas anteriores permiten desempeñar ciertas tareas de pie. Lo ideal es que esta estrategia de cambio de postura se tome por un periodo de tiempo determinado para después volver a sentarse, ya que la intención es moverse, no estar en una postura fija durante toda la jornada laboral.

Beneficios al trabajar de pie en la oficina

Enseguida se mencionan algunas ventajas:

  • La columna, los hombros y el cuello se liberan, lo que mejora la postura general del cuerpo.
  • Se promueve la circulación de la sangre, lo que permite pensar mejor.
  • Se queman más calorías que al estar sentado.
  • Al cambiar de postura se incrementa el nivel de concentración.
  • Se reduce el estrés y mejora el estado de ánimo.

Además de estos beneficios, cuando se utilizan mesas altas de juntas, las reuniones se vuelven más rápidas y concisas porque las personas tienden a ser más objetivas en sus intervenciones y toma de decisiones que cuando están sentadas cómodamente. Claro está que esta situación no es la ideal para todo tipo de reuniones, mas puede funcionar para revisar cuestiones simples.

Consideraciones para trabajar de pie

Al trabaja de pie hay que cuidar aspectos distintos a los que se hace cuando se trabaja sentado. Compartimos algunos consejos que es bueno tomar en cuenta: *

  • La inclinación del monitor, si se está trabajando con una computadora, debe ser de 20º, además, la pantalla debe estar a una distancia entre 50 y 70 cm de los ojos.
  • La altura de la mesa debe llegar ligeramente debajo de los codos doblados a 90º. Las mesas elevables ajustables son ideales para encontrar la medida exacta para cada persona de forma individual.
  • Las muñecas deben estar en posición neutral, relajadas para evitar lesiones.
  • Se recomienda cambiar de peso de una pierna a otra y doblar ligeramente las rodillas.
  • De preferencia hay que evitar el uso de zapatos de tacón para trabajar de pie.

Como empresa de diseño, en Poliarte estamos comprometidos a buscar nuevas formas, materiales, tipos de distribución con el objetivo de ofrecer alternativas a nuestros clientes donde se equilibre el bienestar físico, mental y social de las personas que trabajan en sus oficinas todos los días. Puedes acercarte a nuestro equipo de ventas y te asesoraremos de manera personalizada. ¡Te esperamos en Poliarte!

Fuentes consultadas:

Autonomous (2017). 10 best reasons you should incorpórate standing desks into your workplace. Consultado el 15 de mayo de 2017 en //www.autonomous.ai/blog/10-best-reasons-you-should-incorporate-standing-desks-into-your-workplace?utm_source=new+customers+list&utm_campaign=d1d7774cf1-EMAIL_CAMPAIGN_2017_02_23&utm_medium=email&utm_term=0_f49db6f6ba-d1d7774cf1-153470401&mc_cid=d1d7774cf1&mc_eid=8938ae7d0d

*Angus McIntyre & Matthew Brauer

Atención, aprendizaje y solución de problemas en la oficina

Espacios de trabajo que despiertan la creatividad

Los muebles de oficina, colores, acabados y accesorios de un espacio de trabajo definen lo que es importante para la empresa y su equipo. El giro y los valores se pueden reflejar a través del estilo del espacio y esto se logra a partir de un análisis previo al diseño de las áreas de trabajo y el mobiliario que las vestirá.

Enseguida compartimos algunos consejos que ayudarán a que tu oficina, independientemente del tipo de empresa, se convierta en un lugar en el que la creatividad, que es el motor de la solución a cualquier problema y del aprendizaje, se desarrolle de la mejor manera en tu equipo de trabajo.

Es importante recordar que el diseño y la ergonomía de cualquier espacio influyen directamente en el comportamiento humano, y por lo tanto, en los resultados que se obtendrán en el trabajo cuando se habla de la oficina.

¿Cómo lograrlo? Consejos para una oficina creativa que promueva la atención

  • Coloca la computadora del lado izquierdo del escritorio, esto promueve el funcionamiento del hemisferio derecho del cerebro, que es el lado “creativo”.
  • Cuida el balance de los acabados en el espacio y los muebles de tu oficina: equilibra metal, madera, incluso plantas.
  • Colocar una pecera en áreas de espera o reunión ayuda a relajar la tensión y mejorar la atención.
  • Incluye accesorios eléctricos para oficina que ayuden a dejar libres de cables y conexiones las áreas de trabajo, con esto se evitarán distracciones.
  • Elige cuadros o fotografías para ornamentar el espacio, cuida que sean imágenes que inspiren y vayan relacionadas con el giro y la visión de la empresa.
  • Incluye en tu oficina espacios de reunión informal en los que se da la interacción de manera más relajada entre los empleados y surgen nuevas propuestas.
  • No olvides amueblar tu sala de juntas como un espacio para el aprendizaje y el intercambio de ideas.

Por último, te invitamos a visitar nuestro Centro de Diseño o a ponerte en contacto con nuestros asesores de ventas, quienes te orientarán con consejos personalizados para hacer de tu oficina un espacio en el que la atención, el aprendizaje y la creatividad se den de forma natural. ¡Te esperamos en Poliarte!

Muebles de oficina para espacios eficientes de trabajo

Propuestas de diseño integral para tu oficina

Las mejores propuestas de diseño comienzan con la observación; y los descubrimientos que surgen de ella son los que dan las respuestas clave para cubrir las necesidades reales centradas en el usuario. ¿Cuáles serán los mejores muebles de oficina, acabados, colores, texturas y organización para tu espacio de trabajo? Esa respuesta cambia en cada proyecto…

Los elementos clave que definirán el mejor diseño y distribución deben partir de un análisis previo que considere las condiciones del espacio, sus características de iluminación, ventilación, medidas, el giro y valores de la empresa, la estructura y tamaño del equipo, sus relaciones, la tecnología empleada de manera cotidiana en el trabajo, entre otros factores, para poder traducir esto en propuestas integrales.

Para la distribución del mobiliario se considerarán la organización, relaciones y experiencia de los usuarios, y en cuanto a la propuesta del tipo de muebles de oficina se evaluarán los roles que en ellos se desempeñarán, la cuestión ergonómica y, por supuesto, la cuestión estética.

También se irán definiendo el tipo y la cantidad de los espacios necesarios para trabajo individual ó privados, donde se requiere mayor concentración y privacidad, y por otro lado los espacios para la conectividad, es decir, espacios de comunicación como pueden ser salas de juntas o áreas de reunión informal.

Otra cuestión importante es el nivel de flexibilidad que se necesite para cada tipo de empresa; no será lo mismo un despacho de abogados, que un centro educativo o un estudio de Arquitectura.

Muebles de oficina centrados en el usuario

Recuerda que el diseño centrado en el usuario nunca pasa de moda, es por eso que nos gusta trabajar de manera personalizada, entendiendo que cada empresa es única, como debe ser su espacio de trabajo.

Cada diseño y distribución de una oficina son esenciales para el buen desempeño de las personas que en ella trabajan, y hemos descubierto que la clave está en la empatía y el balance.

Estamos para servirte y ajustar cada propuesta con creatividad, llegando a acuerdos comunes para que tu oficina sea un lugar que te inspire a ti y a tu equipo de trabajo a dar lo mejor cada día.

¡Visítanos en nuestro Centro de Diseño o comunícate con nosotros para agendar una cita! ¡Te esperamos en Poliarte!

Muebles de oficina y espacios ergonómicos para trabajar

4 consejos para promover el bienestar en tu oficina

Un espacio de trabajo agradable y funcional debe considerar diferentes aspectos, lo que no solamente implica elegir muebles de oficina bonitos y de buena calidad, se debe ver más allá para poder lograr un ambiente que favorezca la productividad, al mismo tiempo que procure el bienestar de las personas que en él trabajan.

Hoy hablaremos sobre la prioridad que debe significar el bienestar de los empleados y clientes que conviven en un espacio de trabajo.

¿Cómo diseñar una oficina ergonómica?

Enseguida compartimos 4 consejos para conseguir que los empleados y clientes se sientan cómodos, seguros e inspirados en la oficina:

  1. Los muebles de oficina deben estar diseñados para permitir una buena postura de trabajo y el cambio constante de posturas con el fin de evitar lesiones y tener un mejor rendimiento. Recuerda siempre elegir sillas ergonómicas.
  2. Considera incluir diferentes ambientes de trabajo que permitan la diversidad de actividades necesarias dentro de tu oficina, entre ellos puedes incluir:
  • Sistemas modulares para trabajo individual con mamparas divisorias bajas.
  • Escritorios individuales o privados para espacios de trabajo en silencio donde se requiera concentración y privacidad.
  • Mesas de juntas altas para reuniones rápidas.
  • Espacios de reunión informal con muebles como sillones, mesitas bajas, una barra alta y un librero o credenza para dividir el espacio.
  1. Incluye en tu proyecto de oficina una buena ventilación y procura aprovechar la luz natural de la mejor manera. Contar con un espacio al aire libre, aunque no siempre es fácil, puede ayudar mucho a despejar la mente y sentirte relajado en el espacio de trabajo.
  2. Genera un ambiente colaborativo en el que las personas se sientan conectadas y comprometidas con la empresa para dar lo mejor. Rompe las barreras que impiden la buena comunicación, incluyendo espacios de interacción tanto entre empleados como entre empresa y clientes. Piensa en mesas para trabajo en equipo que pueden estar vestibuladas por muebles de almacenamiento como credenzas o libreros con doble función: orden y estructuración del espacio.